6个日常工作中常用的工作法：清单工作法、PDCA循环、SMART原则、6W2H 分析法等方法

1、清单工作法 (Checklist)

清单工作法是一种将复杂任务分解为一系列简单、具体、可执行步骤的工具。

将复杂任务分解为可操作的小步骤，逐一完成并标记。它能有效防止因遗忘或疏忽导致的错误，确保关键步骤不被遗漏，从而提高工作的可靠性和一致性。

此方法不仅适用于日常任务管理，在航空、医疗等高风险领域更是保障安全的核心规则流程。

核心要点：

2、SWOT 分析

SWOT 分析是一种战略规划工具，用于评估一个项目、产品或组织的优势 (Strengths)、劣势 (Weaknesses)、机会 (Opportunities) 和威胁 (Threats)。

通过系统性地分析内部（S/W）和外部（O/T）因素，帮助决策者全面了解现状，制定出更具竞争力和可行性的战略。

实施步骤：

3、PDCA 循环

PDCA循环，又称戴明环，是持续改进质量的管理模型。它包含四个阶段：计划 (Plan)、执行 (Do)、检查 (Check) 和处理 (Act)。通过周而复始地运行PDCA循环，组织可以系统性地解决问题，不断优化流程和产品，实现螺旋式上升的持续改进。

实施四个阶段：

4、SMART 原则

SMART 原则是设定目标时的黄金标准，确保目标清晰、可行且易于追踪。

一个好的目标应该是：具体的 (Specific)、可衡量的 (Measurable)、可达成的 (Achievable)、相关的 (Relevant) 和有时限的 (Time-bound)。遵循此原则能极大提高目标实现的可能性。

应用示例：

• ❌ 模糊目标：“提高销售额”

• ✅ SMART目标：“在Q3结束前，将华东地区线上销售额提高15%”

5、6W2H 工作法

6W2H 是一种全面的思考框架，通过提出八个关键问题来审视一项任务或计划，确保考虑周全、没有遗漏。

它包括：What (做什么), Why (为何做), Who (谁来做), When (何时做), Where (何地做), Which (哪个), How (如何做), How much (成本多少)。

这个方法能帮助我们系统性地澄清思路，做出更合理的决策。

全面思考问题的一种方法。

6、WBS 工作分解法

工作分解结构 (Work Breakdown Structure) 是一种将项目自上而下、逐级分解成更小、更易于管理的部分的方法。它将项目整体目标分解为主要的可交付成果，再将这些成果分解为具体的工作包。

WBS 是项目管理的基础，是估算成本、制定进度和分配资源的关键依据。

当然不止项目管理，其它各种事情也可以用到这种方法。

一个大任务 -> 分解为各种小任务 -> 在分解为各种 task -> 最后分解为 每天要执行的活动 或 每天需要完成的任务