在Word中使用 Microsoft Print to PDF和另存为PDF两种方式生成的 PDF文件

### **1. 核心区别**

| **功能/特性** | **另存为 PDF** | **Microsoft Print to PDF** |

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| **生成原理** | 直接转换文档结构，保留交互元素。 | 模拟打印输出，生成静态页面（类似纸质打印）。 |

| **超链接/书签** | **保留**（默认支持跳转）。 | **可能丢失**（转为纯文本，无交互功能）。 |

| **目录导航** | 可保留 Word 的标题层级和书签结构。 | 仅保留文字，无导航功能。 |

| **字体嵌入** | 默认嵌入字体，确保显示一致。 | 依赖系统字体，可能替换为默认字体。 |

| **文件大小** | 较小（优化压缩）。 | 可能较大（按图像或打印流处理）。 |

| **适用场景** | 需保留交互、超链接、目录跳转等。 | 仅需静态内容（如不可编辑的合同、通知）。 |

 

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### **2. 对超链接和目录跳转的影响**

- **另存为 PDF**：  

  - 自动保留 Word 中的超链接、书签及目录跳转功能。  

  - 支持 PDF 阅读器的目录面板导航（需导出时勾选 **【创建书签时使用标题】**）。  

 

- **Microsoft Print to PDF**：  

  - **超链接和书签会丢失**，所有内容转为静态文本/图像。  

  - 即使 Word 中设置了跳转目录，PDF 中也无法点击。  

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### **3. 如何确保 PDF 保留超链接？**
1. **始终使用“另存为 PDF”**：  
   - 点击 **【文件】→【另存为】→ 选择 `PDF (*.pdf)`**。  
   - 在选项中勾选 **【创建书签时使用标题】** 和 **【保留超链接】**（Word 2016+ 默认启用）。  

2. **避免使用“打印为 PDF”**：  
   - 除非你明确需要不可编辑、无交互的静态文档。  

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### **4. 其他注意事项**
- **兼容性问题**：  
  - 旧版 Word（如 2010）的“另存为 PDF”可能需要安装 **Microsoft Save as PDF 插件**。  
- **PDF 阅读器差异**：  
  - 即使 PDF 包含超链接，部分阅读器（如某些手机应用）可能限制交互功能，建议用 **Adobe Acrobat** 或 **Edge 浏览器** 测试。  

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### **总结**
- **需要交互功能（如目录跳转）** → **另存为 PDF**。  
- **仅需纸质版等效文件** → **Microsoft Print to PDF**。  

如果仍有超链接失效问题，检查 Word 中的书签是否有效，或尝试更新 Office 版本。