使用智能表格做需求管理

 一、优点

使用智能表格替代excel做需求管理具备以下优势：

1、“下游需求”选择“上游需求ID”后，自动建立“下游追溯”；

2、“需求ID”超链接能够查看上下游需求详细信息；

3、上下游需求修改自动同步上下游的追溯关系；

以下内容以企业微信为示例，描述构建过程。

二、创建“系统需求“ 工作表

1、创建字段

字段名	类型	内容
系统需求ID	文本
描述	文本
分配给	选项（单选）	系统，软件
状态	选项（单选）	新建，请求批准，已批准
下游追溯	关联	无需要手动创建，创建“软件需求”表自动生成，仅需要修改名称

2、示例

三、创建“软件需求”工作表

1、创建字段

字段名	类型	内容
软件需求ID	文本
描述	文本
类型	选项（单选）	文件夹，信息，功能
系统需求ID	关联	关联“系统需求” √  “在[系统需求]表显示”   √  允许多选
无来源	文本（公式）

“系统需求ID”字段能使“系统需求”和“软件需求”建立双向追溯，修改将自动同步两个表格。

2、示例

九、创建“仪表盘-汇总”