办公无纸化的关键：cpolar让Paperless-ngx远程扫描更便捷
目录
前言
【视频教程】
1.关于Paperless-ngx
2.Docker部署
3.简单使用paperless
4.安装cpolar内网穿透
5. 配置公网地址
6. 配置固定公网地址
总结
前言
作者简介： 懒大王敲代码，计算机专业毕业生
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在现代办公环境中，纸质文件的管理一直是效率低下的主要原因之一。成堆的文件占据空间、查找困难、不易备份，让很多办公室陷入 “纸质地狱”。Paperless-ngx 作为一款强大的无纸化办公工具，能够将纸质文件扫描、OCR 识别并分类归档，彻底告别物理文件的束缚。然而，很多用户在使用 Paperless-ngx 时都会遇到一个问题：如何在没有公网 IP 的情况下，远程访问和管理本地部署的文档库？
传统的解决方法通常需要将文档上传到公有云，这不仅存在隐私泄露风险，还可能面临存储空间限制。
cpolar 内网穿透服务的出现，为这个问题提供了完美解决方案。它就像是在你的本地 Paperless-ngx 服务和远程设备之间架起了一座 “文档桥梁”，让你可以随时随地访问和管理数字化文档，所有数据处理都在本地完成。
cpolar 的工作原理其实很容易理解。你的本地服务器就像一个 “数字化档案室”，Paperless-ngx 是档案室的 “智能分类系统”。没有 cpolar 的时候，这个档案室只能在本地访问。cpolar 相当于给档案室装了 “远程借阅系统”，让你在任何地方都能查询和获取档案，无需亲自到场。
接下来，我们将用最简单的语言，一步步教你如何安装和配置 Paperless-ngx，如何设置扫描和 OCR 参数，以及如何通过 cpolar 实现远程访问。即使你没有专业的 IT 知识，也能轻松上手，让办公无纸化变得更加高效、安全。
【视频教程】
1.关于Paperless-ngx
Paperless-ngx是一款功能强大、易于使用的开源文档管理工具。它不仅能够将你的纸质文件转换成电子版，并存储在云端或本地服务器上，还能通过自动OCR（光学字符识别）技术提取文字内容并进行索引化，方便你随时搜索和管理。
主要特点：
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自动OCR识别：上传的文档会自动进行OCR处理，将文字内容提取出来，支持多种文件格式，如PDF、图片等。
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全文搜索：强大的搜索功能让你可以轻松找到包含特定关键词的所有文档，再也不用担心找不到需要的文件了。
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标签与分类：为文档添加标签和分类，让文件管理更加有序。你可以根据项目、日期或任意自定义标签来组织文档。
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安全可靠：支持用户权限管理和数据加密，确保你的文档安全无虞。
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远程访问：通过配置反向代理（如Nginx）或使用
cpolar等工具，你可以在任何地方轻松访问和管理文档。
2.Docker部署
本例使用Ubuntu 22.04进行演示，使用Docker进行部署，如果没有安装Docker，可以查看这篇教程进行安装：《Docker安装教程——Linux、Windows、MacOS》
准备好体验Paperless-ngx的乐趣了，最简单方便的方式就是使用docker安装脚本。
需要准备一个支持Docker的环境，确保你有Docker和Docker Compose安装好。
通过将用户添加到docker用户组可以将sudo去掉，命令如下：
sudo groupadd docker
将登录用户加入到docker用户组中：
sudo gpasswd -a $USER docker
更新用户组：
newgrp docker
接着输入Paperless-ngx一键安装脚本：
bash -c "$(curl --location --silent --show-error https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"
可以看到下方开始有提示，URL这里我回车跳过了
上面几个直接回车跳过，最后一个问你是否启用Apache Tika回答yes。
上面的意思是选择OCR语言，给列出了四种语言。我这里直接回车
上面的意思是可以设置用户ID，不确定可以保留默认值，我这里直接默认回车。会出现一个group ID，我这里也一样回车跳过。
这里的意思是目标文件夹用于存放的配置文件，看一下这个路径可以的话就回车默认，也可以自行修改，我这里回车。
消费文件夹路径，我这里继续回车默认，可自行修改，上面有格式举例。
这里的意思是媒体文件夹路径，Docker通常将托管文件夹存储在我红框的路径中，我这里回车默认，可以自行修改。
数据文件夹路径，我与媒体文件夹一样留空，以便由docker管理。
进入到3登录凭证，这里输入你的Paperless用户名，密码，确认密码和邮箱。
这里是你设置完后的总结，各种文件夹路径，和用户名邮箱，按任意键继续安装。
安装完成后打开浏览器输入localhost:8000，能看到进入到paperless的登录页面了。根据刚才你自己设置的用户名和密码即可登录。
3.简单使用paperless
能看到paperless的界面还是很简洁的。
这里可以选择语言，记得点下面的save保存后刷新。
点击这里的开始导览，会教你使用paperless，好好学习哦。
我这里尝试先上传一个文件，直接在首页（仪表盘）这里点击上传，或者拖拽都可以。
几秒钟的时间，文件就会出现在“文档”菜单中。
4.安装cpolar内网穿透
不过我们目前只能在本地局域网内访问刚刚部署的paperless，如果想不在同一局域网内时，也能在外部网络环境使用手机、平板、电脑等设备远程访问与使用它，应该怎么办呢？我们可以使用cpolar内网穿透工具来实现远程访问的需求。无需公网IP，也不用准备云服务器那么麻烦。
下面是安装cpolar步骤：
Cpolar官网地址: https://www.cpolar.com
使用一键脚本安装命令：
sudo curl https://get.cpolar.sh | sh
安装完成后，执行下方命令查看cpolar服务状态：（如图所示即为正常启动）
sudo systemctl status cpolar
Cpolar安装和成功启动服务后，在浏览器上输入ubuntu主机IP加9200端口即:【http://localhost:9200】访问Cpolar管理界面，使用Cpolar官网注册的账号登录,登录后即可看到cpolar web 配置界面,接下来在web 界面配置即可：
5. 配置公网地址
登录cpolar web UI管理界面后,点击左侧仪表盘的隧道管理——创建隧道：
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隧道名称：可自定义，本例使用了:paperless，注意不要与已有的隧道名称重复
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协议：http
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本地地址：8000
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域名类型：随机域名
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地区：选择China Top
点击创建：
创建成功后，打开左侧在线隧道列表,可以看到刚刚通过创建隧道生成了两个公网地址，接下来就可以在其他电脑或者移动端设备（异地）上，使用任意一个地址在浏览器中访问即可。
现在就已经成功实现使用cpolar生成的公网地址异地远程访问本地部署的paperless啦！
小结
为了方便演示，我们在上边的操作过程中使用cpolar生成的HTTP公网地址隧道，其公网地址是随机生成的。这种随机地址的优势在于建立速度快，可以立即使用。然而，它的缺点是网址是随机生成，这个地址在24小时内会发生随机变化，更适合于临时使用。
如果有长期使用paperless，或者异地访问与使用其他本地部署的服务的需求，但又不想每天重新配置公网地址，还想让公网地址好看又好记并体验更多功能与更快的带宽，那我推荐大家选择使用固定的二级子域名方式来配置公网地址。
6. 配置固定公网地址
使用cpolar为其配置二级子域名，该地址为固定地址，不会随机变化。
注意需要将cpolar套餐升级至基础套餐或以上，且每个套餐对应的带宽不一样。【cpolar.cn已备案】
点击左侧的预留，选择保留二级子域名，地区选择china top，然后设置一个二级子域名名称，我这里演示使用的是paperless，大家可以自定义。填写备注信息，点击保留。
保留成功后复制保留的二级子域名地址：
登录cpolar web UI管理界面，点击左侧仪表盘的隧道管理——隧道列表，找到所要配置的隧道paperless，点击右侧的编辑。
修改隧道信息，将保留成功的二级子域名配置到隧道中
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域名类型：选择二级子域名
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Sub Domain：填写保留成功的二级子域名
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地区: China Top
点击更新
更新完成后，打开在线隧道列表，此时可以看到随机的公网地址已经发生变化，地址名称也变成了保留和固定的二级子域名名称。
最后，我们使用固定的公网地址在任意设备的浏览器中访问，可以看到成功访问本地部署的paperless页面，这样一个永久不会变化的二级子域名公网网址即设置好了。
