打工人必看:Word中姓名对齐的高效方法
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- 框选所有姓名
- 使用查找功能筛选两字姓名
- 调整两字姓名宽度
下面为大家分享一种快速对齐姓名的高级操作方法。
1. 框选所有姓名
打开Word文档,将需要对齐的姓名全部选中。这些姓名中可能包含两个字和三个字的情况,目前它们处于未对齐状态。
2. 使用查找功能筛选两字姓名
按下键盘上的“Ctrl + H”组合键,调出查找和替换对话框。在“查找内容”框中,先输入单括号(英文输入法下),接着在单引号内输入两个问号“??” 。
这里的问号是通配符,一个问号代表任意一个字符,两个问号就代表任意两个字符,组合起来的意思是找出所有两个字的姓名。
完成输入后,勾选“使用通配符”选项,然后点击“在以下项目中查找”,在下拉菜单里选择“当前所选内容”,之后关闭查找和替换对话框。此时,文档中所有两个字的姓名就被单独框选出来了。
3. 调整两字姓名宽度
点击Word界面上方的“开始”选项卡,找到“段落”功能区中的“中文版式”下拉菜单,点击其中的“调整宽度”(胖A)。在弹出的“调整宽度”对话框中,将“新文字宽度”设置为“三个字符”,因为文档中姓名最多为三个字,设置为三个字符能确保两字姓名和三字姓名宽度一致,最后点击“确定” 。经过这一步操作,所有姓名就整齐对齐了。