2025最新出版 Microsoft Project由入门到精通
project 的功能、与Excel的区别等
project中一切功能的基础是功能计划，前提是需要我们了解
1.WBS工作分解结构、
2.简单明了的甘特图（project中的甘特图可以自动进行生成）、
3.工作日历的灵活设置（五天工作日的日历、六天工作日的日历、全年无休的工作日的日历，排定日历的时候会受到企业工作日的影响）
常见的日历类型有三种：6天工作制、7天工作制、全年无休、大小周交替（一周单休一周双休）、某个时间段每周二到周六上班（周日周一休息）
4.关键路径的自动计算（压缩工期首先要找的就是关键路径）
5.设置项目的基准（项目进度基准和项目成本基准，设置基准完成之后可以在任意时刻查看实际和计划基准之间的差异）
6.进度延迟预警提示
7.多个项目基准之间的灵活切换（一般情况下项目基准不能随便进行变更，但是Project中是允许存在多个项目基准的，可以在多个基准中进行灵活的切换）
8.多种报表的加工和自定义报表
9.资源与进度的有效结合
10.分时段进行计费的设置（同一个项目在不同的时期的成本耗费是不同的）
11.资源负荷一目了然（防止资源的过度分配）
12.资源冲突的提前预警
13.工作分配尽在掌握
14.成本与进度的完美融合
15.预算监控不再烦恼
16.挣值分析的全新工具
17.设置任务之间的依赖关系，前置任务延后可以更好的反应后置任务
project中查看前置任务的方法：
选择任务的任意一个属性列，在工具栏”格式“中的“任务路径”的下拉菜单中，单击“前置任务”即可，或者在前置任务属性列的下拉菜单中可以直接从任务的树状结构中查看前置任务
一个任务的前置任务可以有一个或者多个
project中报表和excel中报表的区别：
project中的所有的列都是内置的（共计415列），我们只能完成对列的隐藏不能删除列，excel中所有的列都可以完成删除的操作。且project中每一列只能是被固定的数据格式（例如开始时间、工期列只能识别日期的格式，不能输入文本）
project中的预置列共275列，自定义列共140列。预置列可以完成自动计算、下拉菜单选择、手动输入等功能（例如有一列是“关键列”，它的结果只有是或否不能更改为其他结果，且关键路径是project自动计算出来的不能更改关键列）所有的自定义列都需要手动输入，或者设置公式
140列自定义列的构成：
30列文本列（文本1-文本30）
10列日期列（日期1-日期10）
10列开始时间列（开始时间1-开始时间10）
10列完成时间列（完成时间10-完成时间10）
10列工期列（工期1-工期10）
20列数字列（数字1-数字20） 20列成本列（成本1-成本20）
20列标志列（标志1-标志20）
10列大纲编码列（大纲1-大纲10）
project中的列和excel中的列的区别
项目管理的基本设置
项目管理的基本思想
项目越早开始越好，项目越早完成越好，避免学生综合征
做计划要留有Buffer余量，时刻存在风险思维
基准思维，无基准、五跟踪、无比较
关键路径思想（最重要的进度管理技术），压缩工期的时候首先要找关键路径，在关键路径上做文章才能有效的压缩工期
进度制约因素——期限（在整个项目中除了需要关注整个项目的完成时间之外，还需要关注的就是里程碑的时间，里程碑的节点也非常重要）关键路径的最新发展：可以查看截止到某个任务前的关键路径
进度受资源配置的影响：任务类型（固定单位、固定工时、固定工期）默认的任务类型不见得是好用的
项目管理中的成本管理思想
在项目的成本管理中我们最看重的一般是项目的直接成本和项目的毛利
项目的直接成本=材料成本+人工成本+其他直接成本（其他的一次性直接费用）
项目的直接成本可以通过三类不同的资源来实现：分别是工时类资源、材料类资源、成本类资源。
估算成本的方法则采用自下而上的估算方法
例如在项目中随机的一个任务的成本
（摘要任务的成本）的组成由：所有子任务的成本+摘要任务本身的资源成本+摘要任务本身的固定成本
成本差异=（当前）成本-基线成本
挣值分析
挣值分析中常见的三个值有计划值PV、挣值EV、实际成本AC
在项目管理中的作用
- 监控项目绩效：通过计算挣值分析的各项指标，项目管理者可以实时了解项目在成本和进度方面的实际执行情况，及时发现与计划的偏差，以便采取相应的纠正措施。
- 预测项目结果：根据当前的绩效指标，如 CPI 和 SPI，可以预测项目未来的成本和进度趋势。例如，如果 CPI 持续小于 1，且没有采取有效的成本控制措施，那么项目很可能会超支。
- 优化资源分配：挣值分析可以帮助项目管理者确定哪些工作包或活动的成本和进度出现了问题，从而合理调整资源分配，将资源优先分配到关键路径上的活动或成本超支的活动中，以确保项目整体目标的实现。
- 沟通与决策支持：挣值分析的结果为项目团队成员、项目管理办公室以及利益相关者提供了一个共同的沟通平台，便于各方了解项目的实际状况，基于客观的数据进行决策，而不是仅凭主观判断。同时，也有助于在项目出现问题时，明确责任和制定改进计划。
更改首选项，方便项目的后续操作
Project选项中创建的任务仅适用于修改生效后的任务，在修改前原来的任务不受修改的影响。
将左下角的手动任务更改为自动任务
更改存疑首选项
Project选项中创建的任务仅适用于修改生效后的任务，在修改前原来的任务不受修改的影响。
将左下角的手动任务更改为自动任务
选择“文件”→“选项”→“日程”，之后在“该项目的日程排定选项”中选择“所有新项目”，且将下方的“新任务创建于”由手动计划改为“自动计划”
手动计划的弊端：
如果想修改选项生效前的任务，可以选中对应想变成自动计划的列，单击“任务工具栏”中的自动安排
或者点击“任务”菜单栏的“信息”按钮，选择“自动计划”即可
更改任务类型为固定工期
在首选项菜单中我们需要把“默认任务类型”由“固定单位”修改为“固定工期”点击确定即可。
选项设置中其他常见问题的更改
日期格式的修改方法
如上图，默认的日期格式为YYYY年M月D日
如果我们想要完成日期格式的修改，可以在首选项中进行日期格式的设置
工期的设置
在工期的选项中我们修改工作日会修改相应的开始时间，且工期的修改是和日历相关的（如果我们在日历当中的某一天放假了那么它就不是一个工作日，工期也会相应的跳过休假期）
同时我们还可以对工期的单位进行修改（默认的单位是“日”，几个工作日。）可以修改成工作周、工作月，需要根据项目整体的跨度进行确定
工期的修改方式如上图，注意是本项目还是所有的新项目
单位最大到月的设置如上图
如上图，更改完成之后我们再创建新项目的时候的单位就是按周来了
不论是按周来还是按天来，底层的单位其实都是“工时”，例如有“周工时”、“天工时”、“月工时”。工时表示的是一天工作多长时间（例如8小时工作制、12小时工作制这种）例如以8小时工作制进行计算，两个工作日的工时就是28=16个工时，1个周的工时就是1*40=40小时（1周每周工时），注意这里，周工时是按照选项设定中的“每周工时”来的而不是用7天每天的工时！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
1个月的工时的计算为：1月*每月工作日*每日工时
工时的修改方法也是在首选项中
工时的修改时间如上图
当然，同一个项目中的工时可以灵活进行变动而不是全部统一的！我们的快捷修改的方法为：单击工期选项卡中的对应的位置输入1month就改成了1月工时，输入1day就改成了一天工时；输入1week就改成了1周工时，在project中工期首先要换算成工时最后才是进度
快捷编辑的设置
当我们像选中某个单元格进行快捷编辑的时候我们发现project中并不是和Excel是一样有编辑框的（如下图）
这个时候我们还是在首选项中进行编辑，方式如下
如上图，启用数据编辑栏即可快捷对单元格进行编辑
如上图，启用之后可以完成对数据的快捷编辑
项目的背景介绍、项目的假设和成功要素
本篇文章假设以一个项目全流程的方式带入，以方便大家可以理解project在项目全流程中的作用，另一方面也可以熟悉项目的全流程，对项目的全流程有个把握
背景介绍
现在有一个关于房屋施工的项目，项目的WBS分解结构如下表，注意区分任务之间的层级关系
| 序号 | WBS编码 第1级大纲 | WBS编码 第2级大纲 | WBS编码 第3级大纲 | WBS编码 第4级大纲 | 大纲级别 | 任务名称 | 预估的工期 （天） |
| 1 | 1 | 1 | 新房装修项目 | ||||
| 2 | 1.1 | 2 | 交房 | ||||
| 3 | 1.2 | 2 | 装修设计 | ||||
| 4 | 1.2.1 | 3 | 实地测量及现场协商装修方案 | ||||
| 5 | 1.2.2 | 3 | 装修方案设计 | ||||
| 6 | 1.2.3 | 3 | 装修方案确认、修改及定稿 | ||||
| 7 | 1.3 | 2 | 选材、购买 | ||||
| 8 | 1.3.1 | 3 | 选购电线、水管、开关插座等 | ||||
| 9 | 1.3.2 | 3 | 选购地砖、墙砖、过门石 | ||||
| 10 | 1.3.3 | 3 | 选购卫生间、厨房吊顶 | ||||
| 11 | 1.3.4 | 3 | 选购厨房整体橱柜 | ||||
| 12 | 1.3.5 | 3 | 选购卫浴设备 | ||||
| 13 | 1.3.6 | 3 | 选购客厅吊顶材料 | ||||
| 14 | 1.3.7 | 3 | 选购墙面漆 | ||||
| 15 | 1.3.8 | 3 | 选购木地板 | ||||
| 16 | 1.3.9 | 3 | 选购室内木门 | ||||
| 17 | 1.3.10 | 3 | 选购壁纸 | ||||
| 18 | 1.3.11 | 3 | 选购暖气片 | ||||
| 19 | 1.3.12 | 3 | 选购室内灯具 | ||||
| 20 | 1.3.13 | 3 | 选购窗帘 | ||||
| 21 | 1.3.14 | 3 | 选择室内气体检测及治理机构机构 | ||||
| 22 | 1.4 | 2 | 室内施工 | ||||
| 23 | 1.4.1 | 3 | 墙体改造 | ||||
| 24 | 1.4.2 | 3 | 水电改造 | ||||
| 25 | 1.4.2.1 | 4 | 管路设计、划线 | ||||
| 26 | 1.4.2.2 | 4 | 挖线槽、管槽 | ||||
| 27 | 1.4.2.3 | 4 | 布线布管 | ||||
| 28 | 1.4.2.4 | 4 | 试水打压 | ||||
| 29 | 1.4.2.5 | 4 | 线槽、水管槽填补平整 | ||||
| 30 | 1.4.2.6 | 4 | 防水层施工 | ||||
| 31 | 1.4.3 | 3 | 贴地砖墙砖（阳台、卫生间及厨房）、过门石 | ||||
| 32 | 1.4.4 | 3 | 卫生间、厨房吊顶 | ||||
| 33 | 1.4.5 | 3 | 安装厨房整体橱柜 | ||||
| 34 | 1.4.6 | 3 | 安装卫生间设备（座便器、淋浴间、挂件等） | ||||
| 35 | 1.4.7 | 3 | 客厅吊顶施工 | ||||
| 36 | 1.4.8 | 3 | 墙面处理及刷漆 | ||||
| 37 | 1.4.8.1 | 4 | 第一遍刮腻子、打磨 | ||||
| 38 | 1.4.8.2 | 4 | 第二遍刮腻子、打磨 | ||||
| 39 | 1.4.8.3 | 4 | 第三遍刮腻子、打磨 | ||||
| 40 | 1.4.8.4 | 4 | 刷墙面漆 | ||||
| 41 | 1.4.9 | 3 | 铺地板 | ||||
| 42 | 1.4.10 | 3 | 安装室内木门 | ||||
| 43 | 1.4.11 | 3 | 贴壁纸 | ||||
| 44 | 1.4.12 | 3 | 安装开关插座 | ||||
| 45 | 1.4.13 | 3 | 安装暖气片 | ||||
| 46 | 1.4.14 | 3 | 灯具安装（客厅、卧室、餐厅灯） | ||||
| 47 | 1.4.15 | 3 | 安装窗帘 | ||||
| 48 | 1.4.16 | 3 | 家具家电入场前清扫清洁 | ||||
| 49 | 1.5 | 2 | 业主验收 | ||||
| 50 | 1.6 | 2 | 晾晒 | ||||
| 51 | 1.7 | 2 | 室内空气检测是否达标 | ||||
| 52 | 1.8 | 2 | 具备入住条件 |
资源表格如下：完成该项目需要调用公司里面的资源或者外部的其他资源（资源可以分为材料类资源、工时类资源和成本类资源）
| 序号 | 资源种类 | 资源名称 | 备注 |
| 1 | 内部资源 | 项目经理 | 根据公司的预算，该资源的标准费率如下： |
| 2018年的标准费率是50元/工时 | |||
| 2019年的标准费率是55元/工时 | |||
| 2 | 内部资源 | 设计师 | 根据公司的预算，该资源的标准费率如下： |
| 2018年的标准费率是45元/工时 | |||
| 2019年的标准费率是50元/工时 | |||
| 3 | 内部资源 | 采购员 | 根据公司的预算，该资源的标准费率如下： |
| 2018年的标准费率是42元/工时 | |||
| 2019年的标准费率是45元/工时 | |||
| 4 | 外部资源 | 电线 水管 开关插座等 | 从建材市场购买，预估的费用是1000元 |
| 5 | 外部资源 | 地转 墙砖 过门石 | 从建材市场购买，预估的费用是3000元 |
| 6 | 外部资源 | 卫生间吊顶 | 从建材市场购买，预估的费用是2000元 |
| 7 | 外部资源 | 厨房吊顶 | 从建材市场购买，预估的费用是1000元 |
| 8 | 外部资源 | 厨房整体橱柜 | 从建材市场购买，预估的费用是6000元 |
| 9 | 外部资源 | 卫浴设备 | 从建材市场购买，预估的费用是5000元 |
| 10 | 外部资源 | 客厅吊顶材料 | 从建材市场购买，预估的费用是2000元 |
| 11 | 外部资源 | 墙面漆 | 从建材市场购买，预估的费用是1000元 |
| 12 | 外部资源 | 室内木门 | 从建材市场购买，预估的费用是5000元 |
| 13 | 外部资源 | 木地板 | 从建材市场购买，预估的费用是10000元 |
| 14 | 外部资源 | 壁纸 | 从建材市场购买，预估的费用是800元 |
| 15 | 外部资源 | 暖气片 | 从建材市场购买，预估的费用是1000元 |
| 16 | 外部资源 | 室内灯具 | 从建材市场购买，预估的费用是3000元 |
| 17 | 外部资源 | 窗帘 | 从建材市场购买，预估的费用是5000元 |
| 18 | 外部资源 | 砌墙费含泥砂砖等材料 | 从建材市场购买，预估的费用是2500元 |
| 19 | 外部资源 | 水电改造费 | 从外部雇用装修工人或者委外施工，预估费用为 5000元 |
| 20 | 外部资源 | 客厅吊顶施工费 | 从外部雇用装修工人或者委外施工，预估费用为 2000元 |
| 21 | 外部资源 | 贴砖工时费 | 从外部雇用装修工人或者委外施工，按面积结算，60元/平方米 |
| 22 | 外部资源 | 刮腻子工时费 | 从外部雇用装修工人或者委外施工，按面积结算，30元/平方米 |
| 23 | 外部资源 | 铺地板工时费 | 从外部雇用装修工人或者委外施工，按面积结算，40元/平方米 |
| 24 | 外部资源 | 家政服务费 | 从外部雇用家政服务人员 |
| 25 | 外部资源 | 气体检测费 | 从外部聘请专业气体检测治理机构，预估费用为 5000元 |
| 26 | 外部资源 | 安装灯具费 | 从外部雇用人员，预估费用为400元 |
项目的假设和成功要素
项目的开始时间需要进行假设，每个阶段的完成时间都要进行假设
项目的日历也要进行假设，是采用全年无休的日历还是采用其他类型的日历也是需要提前考虑的。 项目的完工时间也是需要假设的，例如施工完毕业主的验收时间、和具备的入住条件等。
项目的成本预算也是需要考虑的一部分
项目五部曲
完成一个项目的思路如下
制定计划→优化计划→设定基准→更新与监控→项目收尾