NHDEEP档案管理系统功能介绍
NHDEEP档案管理系统单机版专注于提高档案管理效率,无需网络连接即可独立运作,确保数据的安全与私密性。无论是机关单位的常规档案工作,还是工程、基建项目的特殊档案管理需求,系统都能提供全面的解决方案。系统支持信创环境。
核心技术亮点
简易配置:系统开箱即用,无需复杂设置,用户可以迅速创建案卷库或一文一件库,极大地简化了档案管理的初始步骤。
定制著录:支持标准著录项,并允许用户按需添加额外自定义项目,满足不同用户的个性化需求。
批量处理:高效的数据导入能力,以及自动化档号和件号生成,适合大量档案的快速入库,提升工作效率。
原文附件:方便挂接电子文件,用户可以直接在系统内查看原文,提升查阅便利性。
稳定性与兼容性:系统性能稳定,适应信创环境,确保档案管理的连续性和一致性。
系统参考《电子文件管理系统通用功能》,业务上结合档案归档规范,实现支持从不同来源进行收集著录、整理编目、组盒、组卷。
支持件条目和案卷条目的创建、修改、查看、批量导入导出excel、批量修改著录项;著录时自动检查格式、可连续著录、自动生成档号;可批量挂接原文文件、查看原文文件、验证数字签名;支持目录打印;


支持卷内目录、案卷目录、归档文件目录打印,可以自定义件目录、案卷目录、卷内目录的打印模版
系统提供跨库统一查询功能,满足用户各类查档需求以及利用需求。
档案库配置管理功能包括档案类型的新增、修改、删除、查询功能。
档案类别包括公文类、会计类、人事类、项目类、合同类、日常类等。档案类别可根据需要进行增加,并可增加分组。类别档案管理要素可根据实际业务定制,如添加自定义的著录项、字段类型、填充规则、分类号、字典项、档号生成规则等。
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