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审计数据整合：集团多主体科目余额表合并全流程解析

news 2025/5/7 6:09:02

在集团审计中，对多主体科目余额表进行合并，可以方便我们查询以合并主体为单位的全科目汇总数据，为开展进一步审计工作做好准备。

这里分享如何利用“多工作表数据汇总+数据透视表”的功能，轻松高效实现多主体科目余额表的合并。

1.合并工作表

在主体数量不多的情况下，我们可以将科目余额表的数据手动拼接在一个工作表上。如果主体比较多，可以利用“TB工具箱”或其他方式快速完成多工作表的数据汇总。

注意事项：为了数据透视汇总后的科目编号不被随意打乱，对于纯数字类型的科目编号，我们需要将“科目编号”列转为文本类型。操作方法：选择科目编号列，在“TB工具箱”功能区，展开“数据转换”下拉菜单，点击“数字转文本”。

在对多个科目余额表进行数据汇总后，我们点击“插入”选项卡，选择数据透视表；在弹出的窗口上，选择数据范围和放置位置，点击「确定」，即可搭建空白透视表框架。

在字段列表中：将“科目编号”、“科目名称”字段拖至行标签区域，将“期初金额”、“借方金额”、“贷方金额”、“期末金额”字段拖至数值框区域。

在报表布局上选择“以表格形式显示”，实现了行标签并排显示；在分类汇总上选择“不显示分类汇总”，隐藏掉多余的信息。

至此，多主体科目余额表的合并已基本完成。不过，值字段的数字并没有默认用千分位分隔符，这让会计和审计工作者看着特别难受。

具体操作步骤：我们将光标定位在“值字段”数据所在的区域；点击鼠标，选择“值字段设置”；在弹出的「值字段设置」对话框，点击“数字格式”；最后，选择分类为“数值”，同时在右侧勾选“使用千位分隔符”，小数位数保持默认为2。