不一样的发票管理模式-发票识别+发票查验接口
传统发票管理中,财务人员需将发票上的发票代码、号码、金额、购销方信息等数十项要素逐字录入系统,一张发票平均耗时 3-5 分钟,遇到字迹模糊或格式特殊的发票,耗时还会翻倍。更棘手的是,人工录入的错误率往往高达 5%-8%,后续核对纠错又会消耗大量时间。
发票识别接口则颠覆了这一模式。其搭载的自主研发核心识别技术,如同为财务人员配备了 “火眼金睛”—— 无论是纸质发票扫描件、手机拍摄的照片,还是 PDF 格式的电子发票,接口都能在 1-2 秒内完成全票面信息提取,识别准确率稳定高。更关键的是,它支持 “一图多票” 识别,即使一张图片中包含多张重叠或排列的发票,也能精准拆分并提取信息,大幅提升批量处理效率。此外,接口还能自动分类识别增值税专用发票、普通发票、电子发票、机动车销售统一发票等三十多种常见发票类型,无需人工预先筛选,进一步减少操作步骤。
发票真伪查验是财务风险防控的关键环节,但传统方式同样繁琐。财务人员需登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,手动输入发票代码、号码、日期、金额等信息,逐一核对查验结果,一张发票查验流程至少需要 1-2 分钟。若遇到发票信息录入错误,还需反复尝试,效率极低。更重要的是,人工查验难以实时同步最新的发票状态,如 “已作废”“已红冲” 的发票可能无法及时识别,给企业带来潜在财税风险。
发票查验接口对接权威税务数据,在发票识别完成后,会自动将提取的关键要素同步至查验系统,无需人工二次输入,瞬间即可返回查验结果,包括发票真伪、状态(正常 / 作废 / 红冲)、是否重复查验等信息。这种 “实时自动核验” 模式,不仅将单张发票查验时间压缩至毫秒级,更确保了查验结果的权威性和时效性。
传统发票管理模式下,企业需投入大量人力成本组建专门的发票处理团队,同时还需承担因人工错误导致的税务罚款、重复报销等隐性成本。而发票管理接口则以 “低成本赋能” 的思路,为企业提供高性价比解决方案,灵活对接企业现有 ERP、财务软件、报销系统,无需企业投入巨资改造现有系统,即可快速实现发票管理数字化升级,进一步降低转型门槛。