PMP-第七章 项目成本管理(一）

项目成本管理核心概念

• 项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、 管理和控制的各个过程
• 管理目的： 确保项目在批准的预算内完工

过程构成

估算成本是估算单个活动多少钱
制定预算是针对整个项目预算多少钱
控制成本既不超支（多花钱）也不结余（少花钱）

规划成本管理

• Plan Cost Management
• 过程定义：确认如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程
• 过程作用：在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向
• 应在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划，建立各成本管理过程的基本框架，以确保各过程之间的协调性

成本管理计划

• 项目管理子计划之一
• 描述将如何规划、安排和控制项目成本
• 成本管理计划中规定：
  • 计量单位（资源的计量单位，如人天、人月等）
  • 精确度（最小货币单位）
  • 准确度（可接受的区间， 如±10%）
  • 组织程序链接（控制账户CA）
  • 控制临界值（通常用偏离基准的百分数）
  • 绩效测量规则 
    • 定义WBS用于绩效测量的控制帐户
    • 挣值测量技术（加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法等）
    • 规定跟踪方法，以及EAC计算公式
  • 报告格式
  • 其他细节

过程：规划成本管理

估算成本

• Estimate Costs
• 过程定义：对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程
• 过程作用：确定项目所需的资金
• 通常采用货币单位，也可采用人时数或人天数
• 可在活动层级呈现，也可以汇总形式呈现
• 成本估算应该考虑将向项目收费的全部资源

过程：估算成本

估算准确度

成本估算：输入

项目管理计划

• 范围基准： WBS -> 自下而上估算所需

项目文件

• 项目进度计划
  • 活动资源估算与成本估算紧密相关
  • 如果预算中包括融资成本(利息)，则与活动持续时间关系紧密
• 风险登记册 ： 需考虑应对风险的成本

 事业环境因素

• 市场条件
  • 市场供求情况会显著影响资源成本
• 汇率和通货膨胀率
  • 对于持续多年，涉及多币种的大规模项目，汇率波动和通胀影响大

成本估算：T & T

自下而上估算

• Bottom-Up Estimating
• 是对工作组成部分进行估算的一种方法
  • 首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算
  • 然后将这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次

三点估算

• 通过考虑估算中的不确定性和风险， 使用三种估 算值来界定活动成本的近似区间，可以提高活动成本估算的准确性
  • 最乐观成本（Co ）：基于活动的最好情况
  • 最可能成本（Cm）：基于活动的最可能情况
  • 最悲观成本（Cp ）：基于活动的最差情况
• 基于贝塔分布（缺省）
  • 期望成本： Ce =(Co +4Cm +Cp)/6
• 基于三角分布 期望成本：
  • Ce =(Co+Cm +Cp)/3
• 贝塔分布下：
  • 标准差： σ=(Cp-Co)/6
  • 方差： σ2 =[(Cp-Cp)/6]2

储备分析

• 为应对成本方面的不确定性或风险，估算时需考虑应急储备
• 应急储备应包含在成本基准中，用来应对已经接受的已识别风险
• 既可以为具体活动建立应急储备，也可以为整个项目 建立应急储备
• 应急储备应对“已知的未知”风险
• 随着项目信息越来越明确，可以动用、减少或取消应急储备
• 管理储备是为管理控制的目的而特别留出来的项目预算，应对“未知的未知”风险
• 管理储备不包括在成本基准中，但属于项目总预算的一部分，不能直接使用。

小结：使用管理储备需要走变更请求，一旦使用管理储备会引起成本基准变化。防止成本基准变更只能使用应急储备。

估算成本：输出

成本估算

• Cost Estimates
• 是对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备，以及应对计划外工作的管理储备的量化估算
• 成本估算应覆盖活动所使用的全部资源
• 如果间接成本也包含在估算中，可以在活动层次或更高层次上计列

估算依据

• Basis of Estimates
• 对成本估算所做的支持性说明文件
  • 关于估算依据的文件
  • 关于制约因素和假设条件的文件
  • 有关估算时考虑的风险的文件
  • 对估算区间的说明
  • 对估算最终置信水平的说明