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在Excel和WPS表格中隔一行插入多个空白行

如何在Excel和WPS表格中的隔一行数据插入多个空白行?这么操作:在数据表最前面插入一个辅助列,在有数据的行的辅助列插入自然数序列,没有数据的辅助列这里插入1.1、1.2、1.3,2.1、2.1、2.3...这样的辅助列(假如隔一行插入3个空白行,假如要插入4行序列为1.1、1.2、1.3、1.4这样),然后按辅助列对整个区域升序排列,搞定后把辅助列删除即可。

第一步:插入辅助列

通常在数据的最前面插入一个辅助列,如果数据不是很宽的话,在后面插入辅助列也是可以的。

如果源数据有标题字段,则辅助列也在同一行作为标题,字段名可以为:辅助序列——便于后续排序的时候选择。

第二步:在有数据的部分插入123...自然数序列

在辅助列有数据的这些行左边插入一列123...的自然数序列,一直到数据最后一样。

第三步:在没有数据的行插入1.1、1.2、1.3这种序列

有数据的行后面的空白行插入1.1,1.2,1.3(加入要在每一行数据后面插入3个空白行,如果插入n个空白行,就插入n个1-2之间的小数)。

然后把这个序列依次加1,加2,加3...得到后面的序列,分别为:2.1,2.2,2.3...

第四步:按辅助列升序排列,然后删除辅助列

选中包含辅助列序号在内的所有数据,点击数据-排序-自定义排序,按辅助列升序排列。

然后删除辅助列就搞定了。

具体操作步骤看下图。


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

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