人脸识别技术应用备案办理指南

随着人脸识别技术广泛应用，为保障个人信息安全，规范技术使用，根据《人脸识别技术应用安全管理办法》，当人脸识别技术处理的人脸信息存储数量达到 10 万人之日起 30 个工作日内，个人信息处理者需向所在地省级以上网信部门履行备案手续。

一、备案主体

运用人脸识别技术，且处理人脸信息存储量达 10 万人以上的组织或个人，涵盖企业、事业单位、政府机构等。

二、备案时间

人脸信息存储数量达 10 万人起 30 个工作日内完成备案。若备案信息发生实质性变更，变更起 30 个工作日内办理变更手续；终止应用人脸识别技术，终止起 30 个工作日内办理注销备案手续。

三、备案流程

准备材料 ：依据自身情况，整理以下材料：

基本情况材料 ：营业执照或法人登记证书复印件加盖公章（企业）；组织机构代码证复印件加盖公章（事业单位）；身份证正反面清晰照片或扫描件（个人）。

处理目的和方式材料 ：详细说明人脸识别技术应用于身份验证、门禁考勤等具体场景的文档；描述采用人脸识别技术的业务流程图，标注关键环节与人脸信息处理步骤的文档。

存储数量和安全措施材料 ：提供人脸信息存储规模统计报告，涵盖不同时间段、不同业务板块存储量等数据；阐述已部署的数据加密、访问控制等安全防护措施详情的文档。

处理规则和规程材料 ：制定人脸信息收集、存储、使用、加工、传输、共享、删除等各环节的处理规则；编写的工作人员操作人脸识别系统，涵盖信息录入、查询、删除等的操作规程文档。

个人信息保护影响评估报告 ：依据评估要求，从人脸信息处理合法性、对个人权益影响及保护措施有效性等方面进行评估形成的报告。

提交申请 ：登录所在地省级以上网信部门指定的备案系统或政务服务平台，找到人脸识别技术应用备案入口，按提示填写备案信息，上传准备好的材料，确保信息准确完整。提交后，获取备案申请编号，用于查询进度。

审核与反馈 ：网信部门受理申请后，对材料进行审核，包括完整性、合规性审查，部分情况会实地核查或要求补充材料。经审核符合要求，予以备案，发放备案证明文件；不符合要求，告知原因并退回修改，修改完善后可重新提交。

四、备案信息变更与注销

变更 ：若备案信息如人脸信息处理目的、存储数量等发生实质性变更，应在变更起 30 个工作日内，登录备案系统，进入备案变更模块，填写变更内容，上传变更说明及相关证明材料，提交变更申请。

注销 ：终止人脸识别技术应用时，终止起 30 个工作日内，登录备案系统，选择注销备案，按提示填写注销原因，提交注销申请，并依法处理已收集的人脸信息，如删除或匿名化处理。