引言
还记得第一次起草合同时的紧张心情吗？😅 担心填错信息、忘记上传附件、不知道该走哪个审批流程…别担心！一个设计良好的合同创建流程就像贴心的助手，会一步步引导你完成整个过程。本文将带你了解合同从"无"到"有"的神奇过程！✨
一、合同创建前的"体检"
1. 权限检查流程
2. 系统会为你准备什么？
| 准备内容 | 说明 |
|---|
| 📋 合同类别列表 | 你有权限创建的所有类别 |
| 🏢 部门信息 | 可选择的使用科室 |
| 💰 合同类型 | 付款/收款/无金额 |
| 👥 辅助核算 | 合同乙方相关信息 |
| ✏️ 自定义字段 | 系统配置的扩展字段 |
| 📎 附件类型 | 允许上传的文件类型 |
二、合同起草全流程
1. 流程全景图
2. 基本信息填写清单
2.1 基本信息
| 字段 | 说明 |
|---|
| 合同名称 | 合同的标题 |
| 合同编号 | 系统自动生成 |
| 合同类别 | 业务类型/分类 |
| 合同币种 | 货币类型 |
| 合同金额 | 总金额 |
| 签订日期 | 合同签署日期 |
| 合同起止日期 | 有效期 |
| 无期限合同 | 是否长期有效 |
| 使用科室 | 合同归属部门 |
| 管理部门 | 负责管理的部门 |
| 甲方名称 | 我方公司/客户 |
| 甲方联系人 | 甲方联系人姓名 |
| 甲方电话 | 甲方联系人电话 |
| 甲方签订人 | 甲方实际签署人 |
| 乙方名称 | 合作方公司 |
| 乙方联系人 | 乙方联系人姓名 |
| 乙方电话 | 乙方联系人电话 |
| 乙方签订人 | 乙方实际签署人 |
| 合同对方 | 乙方/第三方 |
| 计量单位 | 货物/服务单位 |
| 数量 | 采购/服务数量 |
| 备注 | 其他补充说明 |
2.2 合同款项明细
| 字段 | 说明 |
|---|
| 批次 | 第几批付款/收款 |
| 收（付）款日期 | 计划收/付款时间 |
| 超期日期 | 逾期时间 |
| 金额 | 本批次金额 |
| 已支付金额 | 已经支付金额 |
| 备注 | 说明 |
| 履约保证金 | 保证金金额 |
| 质保金额 | 质保金金额 |
| 金额合计 | 总金额 |
2.3 预算指标与附件
- 预算指标：可选/必选，支持关联预算管理，便于财务合规。
- 附件上传：支持多类型附件分组上传（如招投标文件、会议纪要、正式合同扫描件等），满足合同全生命周期资料管理需求。
三、合同编号的"身份证"
1. 编号规则配置
| 组成要素 | 说明 | 示例 |
|---|
| 🏷️ 固定前缀 | 公司或部门简称 | HT、CG、XS |
| 📅 时间要素 | 年月日时分秒 | 2024、202412、20241201 |
| 🎯 分类标识 | 合同类别代码 | 采购、销售、服务 |
| 🔢 流水号 | 自动递增序号 | 001、002、003 |
2. 编号生成示例
🎯 规则模板：{合同类别}{年}{月}&3
🎯 生成示例：HT2024120001
📖 含义解释：HT(合同类别) + 2024(年) + 12(月) + 001(3位流水号)
3. 编号生成策略
四、草稿箱的"暂存功能"
1. 草稿箱的贴心设计
- 💾 随时保存：填到一半也不怕丢失
- 🔄 多次编辑：想改就改，想存就存
- 🗂️ 分类管理：按类型、时间整理草稿
2. 草稿状态下编号分配策略
五、版本控制的"时光机"
1. 合同包概念
想象合同包就像一个文件夹📁，里面装着同一份合同的不同版本：
- 📦 包ID唯一：每个合同包都有专属身份证
- 📚 版本递增：V1.0 → V2.0 → V3.0
- 🔒 历史保留：老版本永远不会丢失
- 🔗 关系清晰：版本间的关系一目了然
2. 版本生成场景
| 场景 | 版本变化 | 说明 |
|---|
| 🆕 草稿转正式 | 生成V1.0 | 第一个正式版本 |
| 🔄 审批驳回 | 生成新版本 | 修改后重新提交 |
| 📝 合同变更 | 生成新版本 | 重大变更记录 |
| 🔄 重新起草 | 基于现有版本 | 参考历史版本 |
总结
核心要点回顾
- 🔐 权限控制：确保用户只能创建授权范围内的合同
- 📝 流程清晰：三步走流程，简单易懂
- 🔢 编号规范：灵活的编号规则满足不同需求
- 💾 草稿功能：贴心的暂存功能，提升用户体验
- 📚 版本控制：完整的历史记录，变更有迹可循
下期预告
下一篇文章将详细介绍《合同审批与流转》，敬请期待！🎉
