第十三章项目资源管理--13.8 控制资源
一、概念
控制资源是确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。
本过程的主要作用:确保所分配的资源适时、适地可用于项目; 资源在不再需要时被释放。
时机:本过程需要在整个项目期间开展。
控制资源过程重点关注实物资源,例如设备、材料、设施和基础设施。管理团队过程重点关注人力资源。控制资源过程关注:(1)监督资源支出; (2)及时识别和处理资源缺乏/剩余情况;
(3)确保根据计划和项目需求使用并释放资源 (4)出现资源相关间题时通知相应干系人; (5)影响
可以导致资源使用变更的因素; (6)在变更实际发生时对其进行管理等。
二、输入
1、项目管理计划
资源管理计划。资源管理计划为如何使用、控制和最终释放实物资源提供指南。
2、项目文件
·项目进度计划:展示了项目在何时何地需要哪些资源
·问题日志:用千识别有关缺乏资源、原材料供应延迟和低等级原材料等问题
·资源需求:识别了项目所需的材料、设备、用品和其他资源。
·资源分解结构:为项目过程中需要替换或重新获取资源的情况提供参考。
·经验教 记册:在项目早期获得的经验教训可以运用到后期阶段,以改进实物资源控制。
·物质资源分配单:描述了资源的预期使用情况以及资源的详细信息,例如类型、数量、地点以及属 于组织内部资源还是外购资源
·风险登记册:识别了可能会影响设备、材料或用品的单个风险。
3、工作绩效数据
4、协议
5、组织过程资产
三、工具与技术
1、数据分析
- 备选方案分析 有助千选择最佳解决方案以纠正资源使用偏差,可将加班和增加团队资
源等备选方案与延期交付或阶段性交付