Word中的批注显示与修订显示
Word中的批注显示与修订显示
什么是批注与修订
Word中有审阅选项卡功能, 在审阅里面有两个不同的功能, 一个是【批注】, 另一个是【修订】, 批注和修订是两种重要的写作编辑功能.
【批注】是一种补充, 可以随时删除, 而不影响内容;
【修订】是一种模式, 可将修改过程的痕迹保留下来.
修订与批注的功能区别
| 功能 | 批注 | 修订 |
|---|---|---|
| 定义 | 在文档中添加注释或反馈, 不直接修改原文内容 | 直接记录对文档的修改(如增删文字、格式调整), 并显示修改痕迹 |
| 用途 | 提出建议、提问或补充说明, 适用于非破坏性反馈 | 追踪文档的修改历史, 适用于多人协作编辑或审核流程 |
| 显示形式 | 以彩色文本框形式显示在文档右侧或边缘 | 修改内容以颜色标记(如删除线、下划线), 并标注修改者信息 |
批注与修订适合场景
- 【批注】
- 领导审阅时提出方向性建议
- 学术论文中标注引用或疑问
- 【审阅】
- 多人写u走编辑合同或报告
- 法律文档需保留修改痕迹
Word中批注停靠在右侧
- 打开显示批注
- 关闭显示批注
Word中的修订(显示修订)
- 开启修订
- 点击左侧的红线可显示修订
Word 中的修订 - Microsoft 支持
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