Excel的学习

一、熟悉界面

1.功能区

点击“视图”，点击冻结窗格，选择目标行

2.表格区

3.自定义功能区

在上面的空白编辑栏处，右键选择自定义功能区

4.数据输入规范

（1）格式不统一（日期格式不规范，姓名乱加空格，乱合并单元格）

姓名对齐：右键选择编辑单元格格式，选择对齐，点击分散对齐

（2）表头复杂，乱加合计

（3）数据不统一

（4）表格中不要空行空列

（5）每个字段都是最小的数据统计单位

5.常见的函数

（1）文本函数LEFT：提取范例，填充文本

（2）快速填充：提供一个范例，点击快捷键ctrl+e

二、相关技巧技术

1.定位和查找替换

（1）定位

选择要替换的文本，点击开始，点击查找和选择，点击定位条件（或通过ctrl+g打开定位选择对话框，选择定位条件）如：选择空格，在单元格输入“=A2”,接着点击快捷键ctrl+enter。

复制可视单元格：通过ctrl+g打开定位选择对话框，选择定位条件，点击可视单元格

（2）查找和替换

选择要替换的文本，点击开始，点击查找和选择（点击快捷键ctrl+f）

*1.通配符：和？
“ * ”:代表0到任意字符；“？”：代表单个字符

2.精通匹配

3.格式查找

4.查找通配符本身：加上~.
例如：查找带“”的字符，查找内容输入“~”

2.分列（将有规律的数据分开）

点击数据，选择分列，选择不同的分隔类型

3.排序

点击开始，选择排序和筛选

（1）按某一个字段（销售额、销量）升降排序

选中排序的表格，选择升序或降序，选择扩展排序区域。

（2）筛选后排序

点击数据，选择筛选。

（3）多条件排序

选中排序的表格，选择自定义排序，选择不同排序的关键字

（4）辅助列恢复排序

在表格空白处添加辅助列，当需要返回时，选择排序规则

（5）每一行插入表头

复制表头，全选表格，点击定位，选择空值

4.筛选

点击开始，选择排序和筛选，点击筛选

（1）数值筛选

选择数值筛选

（2）文本筛选

选择文本筛选

（3）多条件筛选

多个条件重复操作

（4）高级筛选（筛选的标题要完全一样）

点击高级筛选

5.分类汇总

点击数据，选择分类汇总

6.合并计算

点击数据，选择合并计算（记得勾选首行和最左列）

7.美化表格

1.点击插入，选择表格，插入表格（快捷键ctrl+t）
2.套用样式
3.加入汇总行
4.去掉网格线
5.转化为区域

三、Excel的相关函数

1.基本运算

1.算术运算（“=A2/B2”）
2.条件判断（“=IF(A2>200,“通过”，“不通过”)”）
3.文本连接运算符（“=A2&“个””）
4.引用运算符（“=SUM(A2,B2)”）