鲸签云合同管理系统有什么功能？

​在企业数字化转型加速的背景下，合同管理作为业务合规与效率的核心环节，对系统功能的专业性、集成性要求日益提高。鲸签云合同管理系统作为轻量化 CLM 解决方案，以 “全流程数字化 + 低代码适配” 为核心，覆盖合同生命周期六大关键模块，满足中小微企业到中大型组织的多样化需求。​

一、智能起草与模板管理​

系统内置符合规范的行业模板库（含买卖、服务、租赁等 标准模板），支持企业上传自定义模板并设置条款权限 —— 关键条款锁定不可修改，非关键条款开放编辑，既保证合规性又保留灵活性。通过变量替换功能，可将客户信息、金额等数据一键导入合同，避免重复录入错误，起草效率提升 60% 以上。同时支持版本回溯功能，每次修改自动生成版本记录，点击即可查看修订痕迹，解决多人协作时的版本混乱问题。​

二、灵活审批与流程引擎​

企业可可视化配置审批流程：支持固定审批、条件分支（如金额超 10 万自动触发财务总监审批）、会签 / 或签等复杂逻辑，流程节点可绑定角色或具体人员。审批过程中支持在线批注、附件上传，移动端与 PC 端实时同步，审批人通过微信小程序即可处理，将平均审批周期从 3 天缩短至 4 小时。对于紧急合同，还可启用 “催办提醒” 功能，系统自动推送短信 / 邮件通知待办人。​

三、合规电子签章与签署管理​

提供具有法律效力的电子签章服务：支持企业公章、法人章、合同专用章的数字化管理，签章时需验证经办人身份，确保签署行为可追溯。签署方式灵活，包括扫码签、链接签、批量签等，100 页合同签署耗时从 1 小时压缩至 5 分钟。​

四、履约跟踪与风险预警​

合同生效后，系统自动拆解关键履约节点（如付款日、交货期），通过日历视图展示进度，到期前 3 天推送提醒（短信 / 系统消息）。针对逾期事项，自动标记风险等级并关联负责人，支持生成履约跟踪表导出。与财务系统对接后，可实现 “合同 - 订单 - 发票” 三单匹配校验，避免超付、错付风险。​

五、智能归档与数据分析​

采用分布式存储架构，合同归档后支持 OCR 全文检索（可识别手写体），输入关键词 3 秒内定位目标合同及关联文件。数据分析模块提供合同数量、金额、履约率等 20 + 维度可视化报表，通过趋势图展示各部门合同效率，为管理层提供决策依据。同时支持数据导出，方便与 BI 工具集成做深度分析。​

六、开放集成能力​

可与企业现有系统无缝对接：支持对接 OA（如钉钉、企业微信）实现审批流互通，对接 CRM获取客户数据，对接 ERP（如用友、金蝶）同步财务信息。​