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老师如何高效收集学生学籍信息,完成收集工作?

开学的时光总是忙碌而充实,除了要热情地迎接新生、用心地备课,还有一件让人头疼不已的事情——学生学籍信息的收集。上学期开学,我承担起了收集班级新生信息的重任,满心以为提前准备好的纸质表格,在新生报到那天发给家长,就能顺利完成任务。可现实却给了我重重一击,状况接二连三地出现。

有的家长因为事务繁忙,填表时心急火燎,重要的信息漏填得一塌糊涂;有的家长书写潦草,字迹模糊不清,让人难以辨认;还有的家长对表格中的某些项目理解有误,填得不对。

我只能和家长沟通,让他们重新填写或者补充缺失的信息。后面把信息录入电子表格时,数据太多输入太快,稍不留神,还是会出现一些小失误。等我好不容易把所有信息整理完毕,三天半的时间已经过去了,忙得连喝口水的间隙都没有,整个人很疲。

不过,这学期同事给我分享了一个巧妙的方法,借助小二查分小程序里的“发布成绩”功能来创建信息收集活动。起初,我心里满是疑惑:“发布成绩”功能怎么能和信息收集联系在一起呢?但在同事细致入微的指导下,我尝试着操作了一下,发现操作起来并不复杂。

家长和学生只需点击链接,按照提示填写信息即可。对于老师而言,省心又省力。在后台,我可以实时查看填写情况,清楚地知道哪些家长和学生已经完成填写,哪些还没有。对于那些未填写的,我可以及时发送通知提醒他们,避免了以往在群里反复确认的繁琐。而且,收集到的数据会自动汇总,后台直接生成表格。以前我需要花费大量时间整理的信息,现在等家长和学生填完,一键就能导出,大大节省了时间和精力。我不用以前那样为了核对信息、录入数据忙得不可开交,有更多的时间可以投入到教学研究和与学生的互动交流中。家长们也纷纷表示,这种方式非常便捷,让他们感受到了学校的关怀和高效。看着家长们脸上洋溢着的满意笑容,我的心里也充满了喜悦和满足。

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