Excel学习01

Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，可以广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作、财务管理和自动化办公领域等。Excel在实际工作中使用的非常广泛，为此本次开始针对excel的使用进行一系列讲解。

展示使用的软件是WPS，它和excel的使用方式没有太大区别，可以放心学习。

1.基础操作

当我们打开excel时下方的图片就是它的展开界面，其中上方为菜单栏，中间白色长格为公式编辑区，下方是表格区。

 其中A、B、C等字母称为列，1、2、3等数字称为行，每一个表格被称为单元格。例如途中被选中的单元格通常被称为H9单元格。 单元格是先说列再说行。

移动单元格

如果想要移动单元格通常可以使用键盘上的方向键。也可以按下回车键使光标向下移动，按下Tab键使光标向右移动，shift+Tab键光标向左移动，shift+回车键光标向上移动。

方向键移动和使用Tab回车键移动在使用中有细微区别，方向键移动适用于自由浏览或检查表格时使用。按键适合于连续输入多行数据。

1.组合使用：数据后按Enter换行，再按Tab切到下一列，可高效录入矩阵数据。

2.跳转范围：选中区域后，按Enter或Tabl尽在选区内循环移动。

调整列行列宽

这里我在单元格内输入了食品销售清单的文字，从视觉上看起来似乎占了E列和F列，但实际上只是位于E列，这时需要调整列宽使得其显示良好。

可以在将鼠标放在该列的右下方，鼠标变成一个黑色十字时，双击即可自动调整列宽。或者鼠标为黑色十字时，也可以按住鼠标左键移动，自行拖拽拉伸长度。 多列也只需要用光标选中多列然后执行相同的操作即可。

 合并居中

合并居中能够使得多个单元格合并为一个单元格，且将单元格内的文字居中，如果想要取消合并居中只需再点击合并按钮即可。

 

快速操作

序号栏快速填充：首先在单元格上输入第一个序列，之后将鼠标移动到该单元格右下角，鼠标变为+号，按住进行拖动。之后选择序列填充。

快速计算： 在Excel中使用函数之前都需要使用=。=后点击所选单元格就能够读取单元格内的数据。如果想要让所有数据都计算出来，一个快捷的方式是移动到计算出数据单元格的右下方，然后双击就能快速生成。

快速增添符号： 为了让数据的显示更加清晰，可以为这些数据增添符号，在开始菜单栏处有能够为数据增添方式的快捷选项。选中该列，然后更改格式即可。

添加表格线：Excel中能够自定义表格线。点击绘图边框就能够自己绘制表格框线，也可以使用Excel默认提供的框线格式，点击擦除边框能够消除边框。按住ESC键能够退出绘制表格线。

 

求总和：求总和是一个常用功能，可以通过选择菜单栏的公式选项，点击自动求和按钮。确认无误后敲击回车键得到总和。

工作表表名修改：在Excel下方可以通过点击+增添一个新的空白界面，每一个界面叫做工作表。整个文件称为工作簿即后缀为 .xlsx文件。双击工作表表名可以进行名称的修改。

 

快速移动：按住ctrl+方向键能够快速达到表格的四个角落。

ctrl+shift+方向键能够实现快速选择区域的效果。

点击左上角的三角形能够选中所有区域。

插入新行或新列：如果想要插入新行或新列可以通过点击左侧的行右键选择插入即可实现。快速向下增添一行的快捷键是按F4。

 

 移动数据： 鼠标在单元格边会变成鼠标状，此时可以对所选数据进行拖动。如果再按住ctrl键那么执行的是数据复制操作。按住shift键则变为插入数据，可以将数据插入到已有数据的地方，其他数据自动移动位置。

去除重复项： 点击功能区的数据选项卡，在其中找到重复项按钮，选择删除重复项，并选择要去除重复的选项即可去重。

调换行与列：先将正常顺序的表格进行复制，粘贴到一个新的工作表后，选择转置即可。

 

转置后数据可能会出现######这样的问题，原因是数据列没有扩展开，进行调整到合适列宽则可恢复。

 

表格对角线：使用手动绘制表格线，对准表格对角线进行绘制就能实现。或者在单元格格式中，选择边框中的对角线即可。

单元格换行：单元格内如果想要实现换行功能，可以使用快捷键alt+enter来实现。