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优质电子实验记录本如何确保数据不泄密？

ops 2025/7/17 2:52:03

实验数据是企业和科研机构的核心资产，承载着创新成果与竞争优势，选择合适的实验记录载体至关重要。本文从传统纸质记录的安全性优劣势出发，对比分析普通电子实验记录本存在的安全问题，详细阐述优质电子实验记录本如何构建数据防护体系，为大家提供电子实验记录本（ELN）选择指南。

一、纸质实验记录本的安全局限性和优势

在数字化浪潮席卷科研领域的今天，仍有近95%的实验室沿用纸质记录，纸质实验记录本避免了黑客攻击风险，但其存在的安全隐患不容忽视：

（一）物理载体的失控隐患：纸质记录本被拍照、复印、丢失或损坏时，导致敏感数据暴露和损失；

（二）核心人员离职导致数据流失：纸质记录可能随个人物品带离，重要数据面临永久性丢失或外泄；

（三）版本管理困境：多部门协作时难以追踪修改痕迹，导致安全事件发生后追溯困难。

二、普通电子实验记录本的四大安全隐患

（一）IP访问无限制

普通电子实验记录本无法设置严格的 IP 访问控制，允许从任意网络地址登录系统。这意味着外部人员只需盗取账号密码，即可通过公网直接获取数据。

（二）权限管理粗放

普通电子实验记录本往往采用简单的角色分组，例如，仅区分"管理员" 和 "普通用户"两级权限，无法细分查看、编辑、下载、分享等操作权限。可能导致用户越权访问，增加内部误操作或恶意获取风险。

（三）数据传输与存储安全隐患

普通电子实验记录本未采用Https加密协议，数据在互联网传输过程中被截取。同时，还不支持文件加密下载，增加安全风险。

（四）系统日志无法实时记录

普通电子实验记录仅记录登录时间等基础信息，对用户的关键操作，如数据查看、修改、下载等缺乏详细记录，无法追溯完整的操作轨迹。尤其是其他地方异常登录（如异地登录），无预警机制，也无法实时记录在系统日志内。

三、优质电子实验记录本的四大安全防护体系

（一）选择合适的部署方式

常见的部署方式有两种：

· 云端SaaS部署，如依托华为云、阿里云等专业云服务商，通过防火墙等安全配置可抵御99.9999%的网络攻击。

· 本地部署，通过物理隔绝外网，限制内网登录的方式确保数据安全。但如果本地部署的安全投入有限，如果防火墙配置相对较低，依然存在从内部攻破的风险。

（二）精细化权限管控

优质电子实验记录本采用"角色控制+个人控制" 双重管控。管理员不仅可以根据用户角色，也可以直接针对个人设置权限，对数据访问进行细化控制：不仅能区分查看、编辑、下载等操作权限，还可针对具体模块、字段设置可见性（如分享时限制普通实验员查看核心配方字段）。采用 "最小权限原则"，用户仅能获取完成工作所需的最低权限，从源头杜绝越权访问风险。

（三）数据传输与存储均加密

· 限制IP访问：支持 IP 访问限制（如公司内网 IP、特定办公区域 IP可访问），多重设置确保数据安全；

· 传输加密：采用Https协议，确保数据在传输过程中是加密的，即使被截取也无法破译；

· 存储与外发加密：连接加密软件后，从电子实验记录本里下载文件自动加密，文件外发自动加密，脱离指定环境后无法打开。即使数据被分享，加密后的数据无法破解。

（四）实时的系统监控日志

优质电子实验记录本对用户的每一次操作，包括登录、数据查看、修改、下载、分享、权限变更等进行实时记录，详细留存操作时间、IP 地址、终端等信息，确保可追溯。还支持异常IP地址访问追溯，极少数优质电子实验记录本具备多因素验证机制（MFA）。用户密码登录时若IP地址不一样，还需手机或邮箱验证码进行二次验证，全方位守护数据的安全，真正实现 "操作留痕、违规可查、责任可追"。

四、小结：选择业界知名的ELN供应商来确保数据安全

在单个创新药平均研发成本突破26亿美元的今天，数据安全已成为企业的生命线。企业在选择ELN时，应重点考察供应商的技术实力、合规认证，优选客户口碑好，拥有大量的实际案例，采用知名如阿里云、华为云等云服务的供应商。构建起"事前预防 - 事中控制 - 事后追溯" 的全流程安全防护体系，为科研创新筑牢数据安全底座。