办公提效的AI免费工具使用感悟

背景：

• 随着AI的发展，职场人都纷纷被要求办公提效，用上AI工具，市场上的AI工具纷繁复杂，也有很多工具纷纷开启了会员制，VIP等付费功能，本着互联网分享精神，我自己摸索使用了几个适合办公用的免费工具推荐给大家。

1.OfficeAI助手（word文档+表格），可以直接嵌入式到WPS和office，可使用本地大模型，内置豆包模型，或者API。
首先先下载一下OfficeAI助手，百度下载安装即可
先安装，普通安装即可。
然后打开wps或者office，我这里用wps文字做演示，表格也类似
首先，打开wps文字，点击工具，选择com加载项

选择officeAI助手确定，然后会再工具栏里面出现officeAI出现再WPS AI旁边，选择officeAI后会出现officeAI登录，直接微信扫码登录即可，亲测无费用。

这样就可以使用默认的模型了
简单测试一下

看到这个就可以导出到文档中，工具栏里面还有一下功能可以自己探索一下。

如果不喜欢内容的豆包模型可以自己还本地的deepseek或者api

点击这个编辑

可以显示大模型设置和一下提示词，自己按需设置。

其他功能自己探索就行，需要联网使用的。

缺点只有wps文字和表格的AI助手功能，wps的PPT没有助手功能，需要联网使用，哪怕你用本地模型。
优点：可以使用很多模型，本地的，内置的，api都可以任意选择。最主要是免费。

2.Kimi的PPT助手
下面是一个例子，从无到有生成一个看起来比较丰富的PPT。
首先网页打开Kimi，注意如果太旧的浏览器可能会无法生成PPT，需要更换浏览器或者升级浏览器即可。

我们来做一个专业性高的PPT

可以看到，kimi会去搜索网络资源然后提炼成PPT内容，如果不满意可以继续再对话框里面提进一步的要求，如果没有什么问题，可以下一步。

这里会有很多模板各种各样的，选择喜欢的模板即可，模板都是免费的，我这里选择教育培训

等待一分钟

就会根据前面的内容和我们选择的模板自动生成PPT预览，还可以继续编辑，做细节调整
点击去编辑

如果没有什么需要修改就去下载。

开始下载

打开下载目录

打开查看一下效果

完成。

注意：除了可以从无到有生成PPT内容，也可以上传文本文档，根据文档来生成PPT，只需要把文档上传附件即可。其他步骤类似。

优点：免费，填补了OfficeAI助手没有PPT功能的空白。模板挺多，暂时没有发现什么缺点。