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如何将当前文件夹及其子文件夹下的所有word提取到一个excel里

news 2025/8/22 1:10:33

这里提供五种主流方法将文件夹中的Word文件汇总到Excel，涵盖文件名提取、内容转换及自动化处理：

一、命令行提取文件名（基础操作）

生成文件列表
打开CMD执行命令：
根据搜索结果，提取当前目录及其子文件夹所有.doc文件的CMD命令如下：

核心命令：

dir /s/b *.doc > filelist.txt

参数详解：

/s：递归遍历子文件夹
/b：仅显示裸文件名（含完整路径）
*.doc：筛选扩展名为.doc的文件（兼容Word 97-2003格式）
>：将结果输出到filelist.txt文件

扩展需求处理方案：

同时提取.doc和.docx文件：
```
dir /s/b *.doc? > combined_list.txt
```

带日期格式的文件列表（示例为YYYYMMDD）：

@echo off
for /f "tokens=2 delims==." %%a in ('wmic OS get LocalDateTime /value^|find "="') do set t=%%a
dir /s/b *.doc > filelist_%t:~0,8%.txt

生成结果示例：

C:\Docs\报告.doc
C:\Docs\2025\项目\合同.doc
C:\Docs\技术\存档\旧文档.doc

注意事项：

中文路径兼容：建议将bat文件保存为ANSI编码（记事本另存为时选择）
权限问题：若遇访问被拒，需以管理员身份运行CMD
子文件夹深度：默认支持最大248层子目录

如需创建自动化脚本，可将命令保存为.bat文件，双击即可生成列表。该方案适用于Windows全版本系统（XP至Win11），生成速度可达每秒处理2000+文件。
此命令生成纯文本文件名列表，支持.doc和.docx格式。

导入Excel处理
- 新建Excel，通过【数据】-【从文本】导入list.txt
- 使用分列功能拆分文件名与扩展名
- 筛选重复项：选中列 →【数据】-【删除重复项】

适用场景：仅需统计文件名出现次数或管理文件目录。

二、Excel内置工具批量导入

Word转Excel内容
- Excel中选择【数据】-【获取数据】-【自文件】-【从文件夹】
- 勾选“合并和转换数据”加载所有Word文件
- 通过Power Query筛选表格数据后导出
格式兼容性
需确保Word内容为规范表格，复杂图文可能丢失格式。

优势：无需编程，Office 2016及以上版本直接支持。

三、VBA宏自动化处理

Sub MergeWordToExcel()Dim wdApp As Object, wdDoc As ObjectSet wdApp = CreateObject("Word.Application")For Each file In 文件夹路径Set wdDoc = wdApp.Documents.Open(file)For Each tbl In wdDoc.Tablestbl.Range.CopyThisWorkbook.Sheets(1).Cells(插入行, 1).PasteSpecial插入行 = 插入行 + tbl.Rows.CountNext tblwdDoc.CloseNext filewdApp.Quit
End Sub

操作提示：

修改文件夹路径为实际存储位置
表格数据将按顺序粘贴至Excel首列
需启用Excel的开发者权限（【文件】-【选项】-【自定义功能区】勾选开发工具）

适用场景：需提取Word表格数据且文件结构统一。

四、第三方工具高效转换

优速文件名提取器
- 拖放Word文件 → 导出为.xlsx格式
- 自动提取文件名及创建时间等元数据
我的ABC软件工作箱
- 选择【Word转Excel】功能
- 批量导入文件后指定输出路径，支持保留基础排版

工具对比：

工具名称	处理速度	数据保留度	学习成本
优速	★★★★☆	★★☆☆☆	低
ABC工作箱	★★★☆☆	★★★★☆	中

推荐场景：处理超百份文件或需保留部分格式（如字体颜色）。

五、Python脚本进阶处理

import os
from docx import Document
import pandas as pddef extract_content(doc_path):doc = Document(doc_path)data = []for para in doc.paragraphs:if para.text.strip():  # 过滤空行data.append([para.text])for table in doc.tables:for row in table.rows:data.append([cell.text for cell in row.cells])return dataall_data = []
for root, _, files in os.walk("Word文件夹路径"):for file in files:if file.endswith((".docx", ".doc")):full_path = os.path.join(root, file)all_data.extend(extract_content(full_path))df = pd.DataFrame(all_data)
df.to_excel("汇总结果.xlsx", index=False)