数智化招标采购系统针对供应商管理解决方案（采购如何管控供应商）

随着《优化营商环境条例》深化实施，采购领域正通过政策驱动和技术赋能，全面构建供应商全生命周期管理体系，以规范化、数智化推动采购生态向透明、高效、智能方向持续升级。

郑州信源数智化招标采购系统研发商，通过供应商管理子系统，构建供应商的引入注册、准入考察、绩效评价、日常管理、激励惩戒等五大核心环节，实现供应商的全生命周期的动态管理。

一、引入注册：整合供应链资源

供应商的引入注册的方式包括供应商自主注册、采购人邀请注册、采购人信息登记，从而进一步建立集团统一的供应商基础信息库。

1、供应商库的共享共用

系统支持供应商基础信息库的全集团共享，也支持根据集团的管控需求，建立集团供应商库、子分公司供应商库，并依据各自的岗权责来管理各自的供应商。

2、智能化辅助注册与审核

“导航式”注册操作流程，方便供应商操作；第三方信用平台供应商信息的智能引用，减少供应商填写信息的繁琐性；运用OCR技术对比供应商基本信息，辅助采购人智能审核；注册成功通知提醒，让供应商第一时间了解注册情况。

二、准入考察：筛选合格供应商

1、供应商准入

企业制定完善准入标准并严格实施，确保供应及时、采购产品质量可靠。平台提供多种准入方式，包括供应商公开征集、自主申请入库、供应商智能入库、批量导入，可为供应商设置一种或多种准入方式，实现初步筛选，快速找到符合需求的候选供应商。其中，供应商智能入库是系统将通过资格预审、资质审查、中标供应商等节点的供应商自动列为合格供应商。

2、供应商考察

在准入评估完成后，根据管理要求，企业可以对重要供应商进行尽职调查。尽职调查对真实性要求较高，企业组织尽职调查时，可以通过现场考察、远程考察、第三方考察、样品抽查等手段对供应商进行核实与评价，形成尽职考察报告。

三、考核评价：推进优质合作

1、规范考核评价指标体系

根据企业特性，构建供应商的考核评价体系，通过产品质量、交付及时性、价格竞争力、服务配合度、合同符合度等多方面对供应商进行考核。

2、开展全生命周期评价供应商考核评价通常分为寻源评价、履约评价、周期评价、专项评价、综合评价等全生命周期评价，更加直观地了解供应商的表现情况，深化与优质供应商长期稳定合作。

3、考核量化加权实施

考核打分过程中，支持多层级单位、多部门共同参与，通过加权汇总自动形成供应商考评得分，为后续的供应商整改、供应商等级划分、供应商遴选提供依据。

四、日常管理：降低供应风险

1、供应商反馈整改

针对供应商的质量、产品、服务、效率等不合格项，企业可以将整改意见发送给供应商，供应商整改结果自动生成数字化整改报告。

2、供应商分级分类

实施供应商分级分类管理，结合供应商评价以及信用公开信息，生成对应的供应商级别，如A优质、B良好、C需改进、D淘汰的等级划分。

3、供应商风险画像

系统构建供应商基础信息、财务指标、经营风险、司法风险、知识产权、履约等综合能力风险画像，有效应用于供应商风险预警、围标串标主体关联、供应商智能推荐、分级分类等场景，并支持将高风险供应商名单在全集团施行信息共享。

支持供应商风险实时监测与预警。企业可设立风险预警机制，一旦发现异常情况，立即启动风险预案，确保供应链的安全稳定。

4、供应商沟通协同

采购人可根据管理需求，向供应商发起通知提醒、在线消息，供应商可进行查阅、响应回复，提高协作效率。

五、激励惩戒：促进合作共赢

1、优质供应商激励措施

对于优质层级的供应商，可以直接签约、延长其合作期限、提前付款、颁发荣誉证书；邀请招标时，可以定向邀请优质和良好层级的供应商；开发潜在供应商时，可重点关注良好趋于优质层级的供应商。

2、低质供应商的惩戒措施

对于质量、交付问题的供应商，进行督促整改；对于整改后仍不达标的供应商，可以降低其级别、延缓付款、暂停合作或列入黑名单；对于违规的供应商，列入黑名单后对其拦截邀请投标和定标推荐，或直接淘汰退出，进行全集团公开公示。