【AI大模型】赋能【传统业务】
在数字化转型的浪潮下,传统业务流程(如通知公告管理、文档处理等)仍依赖人工操作,面临效率低、成本高、易出错等问题。以企业通知公告为例,从内容撰写、摘要提炼到信息分发,需耗费大量人力与时间,且存在格式不规范、信息遗漏等风险。随着市场竞争加剧和业务规模扩大,传统模式已难以满足企业对高效、精准、灵活的业务需求。
- 自动化内容生成:基于模板与自然语言处理(NLP)技术,快速生成标准化通知公告,减少人工干预(如示例中的“劳动节放假通知”)。
- 智能摘要提取:利用大模型自动提炼文本核心信息,提升信息处理效率与准确性。
- 多模态交互:集成语音阅读(TTS)功能,增强信息可访问性,适配移动办公场景。
- 标准化与合规性:通过预设规则确保输出内容符合企业规范,降低人为错误风险。
- 资源优化:释放人力投入高附加值工作,推动业务创新与组织效能提升。
下面以通知公告应用为例,介绍如何使用AI大模型赋能传统业务,提升业务效率。
以下示例采用云程低代码开发平台配置完成,可在线测试验证:http://www.yunchengxc.com/
1. 使用低代码平台开发业务模块
1.1. 创建应用
1.2. 创建实体模型
- 标题:用于记录通知的标题信息。
- 内容:存储通知的详细内容。
- 摘要:对通知内容进行简要概括。
- 发布人:记录发布该通知的人员信息。
- 发布时间:记录通知的发布时间。
在实体模型设计完成后,点击 “同步数据库” 按钮,系统将根据设计的实体模型,在数据库中自动创建对应的物理表。
1.3. 创建表单
1.4. 创建列表
2. 使用AI智能体赋能业务模块
2.1. 快速生成通知公告
点击【智能体开发】菜单,然后选择【系统内置】中的【内容生成】智能体,进入智能体配置界面。
在智能体配置界面中,添加两条快捷指令。这些快捷指令能够帮助用户快速生成通知公告,提高操作效率。例如,可设置快捷指令为根据特定的模板和输入参数,自动生成符合格式要求的通知公告内容。
回到表单设计器,在【内容】控件上,勾选【AI 智能体】中的【AI 内容生成】选项。这样,当用户在表单中编辑通知内容时,可借助 AI 智能体的功能来辅助生成内容。
2.2. 提取摘要
点击【智能体开发】菜单,在菜单中新增一个智能体,该智能体专门用于提取通知内容的摘要信息。在智能体的设置中,可使用提示词来添加相关的提取规则,如按照关键词提取等方式来生成摘要。
回到表单设计器,找到【提取摘要】按钮,为该按钮配置与上述新增智能体相关的信息。例如,设置点击按钮后,调用智能体对当前通知内容进行摘要提取,并将提取结果显示在指定位置。
2.3. 语音阅读
回到表单设计器,在【内容】控件上,配置【AI 智能体】中的【AI语音阅读】选项。这样,当用户在表单中编辑通知内容时,可借助 AI 智能体的功能来辅助生成内容。
3. 测试验证AI赋能效果
3.1. 新增表单
进入【通知公告】应用列表的表单新增界面,点击【内容生成】按钮,此时将弹出 AI 智能体对话框。
在 AI 智能体对话框中,找到并点击放假通知相关的【快捷指令】,在出现的输入框中填入通知的标题,如 “2025 年劳动节放假通知” ,然后点击 【发送】按钮。
待 AI 智能体生成通知内容后,点击消息左下角的【插入】按钮,生成的内容将自动插入到【内容】控件中。
内容插入完成后,点击【提取摘要】按钮,系统将调用摘要提取智能体对当前通知内容进行摘要提取,并将提取结果自动复制并填充到【摘要】控件中。
3.2. 查看表单
在完成通知内容的填写和摘要提取后,如需听取通知内容,点击【语音阅读】,系统会调用 TTS 模型,将表单中的通知内容以语音形式朗读出来,用户通过听力就可了解文档内容。