Ecography投稿细节记录
Ecography投稿手记
- 1、关于文件提交格式
- 2、关于文件排版和生成的注意事项
- 3、关于数据和代码的处理要求
- 4、需准备的各类声明与信息
- 5、关于作者贡献
- 6、关于作者身份相关信息
- 7、关于 ORCID ID
- 8、投稿完成后的反馈
1、关于文件提交格式
- 需要将手稿以单独的文件形式提交，具体分为三个文件（或可选的三个文件类型）：标题页文件、正文盲审文件 以及支持信息（这个文件是可选的）。
- 标题页文件 ：这个文件要包含论文的标题、作者名单以及各个作者的所属单位（即作者的隶属机构、工作单位等）。相当于将有关作者身份和身份关联的这些信息整合到一个专门的独立文件中，方便编辑和系统进行初步的信息收整等操作。
- 正文盲审文件 ：里面需要涵盖的内容有摘要、关键词、引言、材料与方法、结果、讨论、参考文献以及带有说明内容的图表等。关键点在于，这个文件里不能有任何能表明作者身份的信息，这是为了实现双盲同行评审的机制，保证评审过程的公正性和客观性，避免因评审人员提前知晓作者身份而可能产生的偏见情况。
- 支持信息文件 ：这是一个可以自主选择是否提供的文件类型。主要用来存放那些与主文章紧密相关但又不是核心的必要信息，比如一些额外的表格、数据集、图示、影像文件（比如视频、音频等）、三维结构模型以及其他相关的非关键性的多媒体文件等，这些内容可以为文章提供更丰富的补充说明，但不是文章主体内容的必要组成部分。
2、关于文件排版和生成的注意事项
- 正文文件的格式要求 ：正文盲审文件需要以单栏布局排版，文本行距要是双倍行距，并且要添加页码和行号，这样方便在评审或者编辑过程中进行具体的定位和查看，也有利于对文章进行详细且清晰的审阅和批注等工作。
- 图文件处理方式 ：图文件可以有两种处理方式，一种是作为单独的文件进行上传，另一种是直接作为正文盲审文件的一部分内容插入到相应位置，可根据实际投稿系统以及个人情况等综合选择合适的方式。
- PDF 文件检查 ：在通过 ScholarOne 提交系统生成 PDF 文件后，在正式提交前要仔细检查该 PDF 文件，确保里面的方程式、文字内容以及所有的相关文件信息都是正确无误且完整的，避免因格式错误、内容缺失等问题影响到后续的评审过程等。
3、关于数据和代码的处理要求
如果手稿的撰写依赖于相关的数据以及自定义编写的代码（例如进行模拟操作、非标准的统计分析等），那么需要提前把数据和代码准备好，可以在首次提交稿件时就将其上传至系统，或者在提交之前将其存档。这样做的目的是为了让评审人员和编辑能够对文章所依据的数据以及代码进行评估，以确认数据集是完整且是有实际使用价值的，从而保证研究的有效性、可信度以及可重复性等。
4、需准备的各类声明与信息
在初次投稿时，除了上述文件相关要求外，还需要准备好以下一些声明和信息：
- 显著性声明（Significance statement） ：阐述研究的重要性和价值，说明该研究为什么有意义、解决了什么关键问题等，让编辑和审稿人能迅速了解其核心贡献。
- 数据存档声明（Data archiving statement） ：说明研究数据的保存情况，例如数据存放的地址、存储方式、是否可公开访问等。这有助于保障研究的透明度，方便他人在需要时查阅和验证数据。
- 利益冲突声明（Conflict of interest statement） ：作者需明确表示在研究过程中是否存在可能影响研究结果客观性的利益关系，比如与某些企业或组织有经济往来等。若不存在利益冲突，也要明确说明没有利益冲突。
- 伦理声明（Ethics statement，如适用） ：如果研究涉及到人类受试者、动物实验或伦理敏感问题，需提供伦理声明，说明研究是否符合相关伦理规范，以及获得伦理委员会批准等情况。
- 资助声明（Funding statement，如适用） ：如果有资金支持了该研究，要注明资助机构名称、资助项目编号等详细信息，以表明研究的资金来源。
- 致谢（Acknowledgements，如适用） ：对那些对研究有帮助但贡献不足以列为作者的个人或机构表示感谢，比如提供实验设备、技术指导等帮助。
5、关于作者贡献
所有 NSO 期刊都强制要求使用 CRediT（贡献角色分类法），这是一种用于明确区分作者贡献的不同方面的体系。在初次投稿时，虽然不需要提供 CRediT 信息，但在修订稿件提交时必须提供。如果稿件被接受，系统会自动生成 CRediT 陈述，并会取代稿件文件中提供的任何作者贡献部分。
6、关于作者身份相关信息
在作者身份变更方面，应参照 NSO 出版政策，确保作者身份变更符合规定的流程和标准。
7、关于 ORCID ID
通讯作者在投稿时必须提供 ORCID ID，需在 ScholarOne 投稿系统的用户个人资料中输入该 ID。同时，强烈建议合作者也将他们的 ORCID ID 与 ScholarOne 系统中的个人资料关联起来。ORCID ID 是一种用于唯一标识研究人员身份的数字标识符，这有助于确保作者身份的准确性和研究贡献的可追踪性。
8、投稿完成后的反馈
当投稿完成后，作者会收到一封确认邮件，其中包含一个稿件 ID。在与编辑部的所有沟通中，都应提及这个 ID，以便编辑能够快速准确地识别和处理相关的稿件事宜。