使用Excel制作甘特图

最终效果：

专业的项目管理团队通常会使用project制作甘特图，但是很多人没接触过这个软件，另外project制作的甘特图并不适合放在PPT中展示。

由于Excel图表的数据标签无法准确识别月初和月末，如果使用原始数据直接做的效果是这样的：

横坐标轴的数据标签并非全是月初，如果没有强迫症，这个图完全可以用，就不需要创建那么多辅助列了，直接用现有的数据制作散点图和误差线即可。强迫症为了解决这个问题，就需要创建一系列辅助列和辅助表来解决。

辅助列的思路就是将所有日期投影到以自然月为刻度的比例尺上，最小日期的月初为0，多出来的自然月为正数，天数按照当月天数比例折算为小数，天数正常为结束和开始天数之差。

制作过程

1.制作辅助参数和辅助表

A12:B13之间为辅助参数
B12公式为:=MIN(C2:F9)
B13公式为:=EOMONTH(B12,-1)+1

I列公式以I2为例：=DATEDIF($B$12,B2,"M")+IMDIV(B2-(EOMONTH(B2,-1)+1),DAY(EOMONTH((B2),0)))，J、K、L列公式逻辑相同

H:Q列为辅助列，其中H列为散点图的Y轴坐标，I:L为原始数据中各日期的投影数据，计划天数和实际天数为I:L列相关数据相减的结果，O:Q的功能是为伪装图表的横坐标而制作的散点图坐标。

2.制作散点图

创建散点图时系统通常不会按照我们的意愿选择数据，本人通常随便创建一个散点图后手动选择修改数据。共需要将三组数据插入散点图内，分别如下：

3.添加设置误差线

为步骤2中的前两个散点图添加误差线，删除纵向误差线，仅设置正误差，偏差量为对应的天数，并为误差线设置线型，为形成对我用粗细和颜色进行区分。

4.添加其他相关原色

4.1添加任务数据标签

为开始日期添加数据标签，并将内容改为A列内容，位置偏左

由于任务的开始日期是从下到上排列，不符合阅读习惯，需要将Y轴逆序排列

4.2添加日期数据标签

为步骤2中，第三个散点图增加数据标签，将内容改为Q列内容，位置靠下

4.3设定坐标轴范围

根据需要将Y轴坐标轴范围设置为0到9，坐标轴交叉设置为最大坐标值，并将数据标签设置为“无”

根据需要将X轴坐标改为0到7.9，将数据标签改为“无”

5.图表美化

将所有散点图标记点改为“无”，删除横向网格线，并设置网格线和坐标轴线型，添加图表标题，修改字体，即可完成。

个人介绍：

《BI瓶子》主理人，瓴羊数据赛道认证开发者，现任quickbi/powerbi/finebi开发工程师，BI在线团队负责人，BI在线团队人数170+，团队近年来成功交付1000+企业级项目和个人项目，在以下领域具有丰富实施经验：①主流BI平台：PowerBI、FineBI、Finereport、QuickBI、永洪BI等 ② 数据自动化：Excel、MySQL、VBA等 ③ 流程自动化：Power Automate、Power Apps等 ④ 网页自动化等

服务过的行业：能源、快消零售、医疗、科技、教育、政企、制造

已服务过的部分品牌：国能、国华、龙源、慧千晓、超品贸易、融大科技