审计效率升级！快速匹配Excel报表项目对应的Word附注序号

财务审计报告一般包括：封面、报告正文、财务报表（Excel工作簿）以及对应的财务报表附注（Word文档）、事务所营业执照以及注册会计师证件。

在审计报告出具阶段，为各报表项目填充对应的Word附注序号，是一项流程固定且重复性高的工作，但这一环节又不可或缺。

填充规则

在某列填充报表项目的附注编号，同时要跳过年末余额和年初余额均没有数据的行，以及含“其中”、“合计”等关键词的特殊行。最终实现以下效果：第6行货币资金对应七（一），第12行应收账款对应七（二），以此类推。

操作指南

我们在“TB工具箱”功能区下，启用“附注索引连续编号的操作向导界面”后，按照以下①-②-③-④的步骤进行操作，即可完成。

1.选中要填充的单元格区域

例：选中<资产表>的B6:B52单元格。

2.设置Word附注的开始序号

对于<资产表>选中的单元格区域，在Word附注的开始序号为七（一），我们就输入“1”；对于<负债表>选中的单元格区域，在Word附注的开始序号为七（十），我们就输入“10”；

3.自定义排除填充序号的行

对于“其中”、“合计”的行，不进行填充序号。同时，可以根据所在会计师事务所的财务报表格式，自行在列表框添加或删除排除项。

注：列表框具备记忆功能，可自动保存信息，下次启动向导界面无需重复设置。

4.点击“开始填充”

点击“开始填充”按钮，即可快速完成。

演示视频

推荐阅读

利用DeepSeek实现将Excel多个工作表数据自动生成数据分析报告，并输出到Word文档

审计人的福音！开启Excel自动化查账的新纪元

利用DeepSeek搭建跨工作表数据的可视化动态面板

Excel利用SQL实现动态合并多个工作表

DeepSeek加持Excel，探索办公自动化的无限可能