Excel怎么筛选重复项？【图文详解】查找/删除重复项？查找重复项公式？如何去重?

一、问题背景

        在使用 Excel 整理数据时，我们经常会遇到重复内容。这些重复项不仅会让表格显得杂乱，还可能影响数据统计的准确性。比如学生成绩表中重复的分数、员工信息表中重复的姓名等，都需要及时筛选出来处理。其实，筛选重复项并不复杂，只要掌握正确的方法，几分钟就能搞定。

二、解决方案

方法一：条件格式筛选

（1）选中需要处理的数据区域（比如包含重复值的列）

（2）点击顶部菜单栏的「开始」，找到「条件格式」，依次选择「突出显示单元格规则」→「重复值」

（3）在弹出的窗口中直接点击「确定」，重复项会自动以特殊颜色标记出来

（4）若要单独查看重复项，可点击数据列标题旁的倒三角，选择「按颜色筛选」，就能只显示标记过的重复内容

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方法二：高级筛选

（1）选中目标数据区域，点击顶部菜单栏的「数据」，找到「高级」按钮并点击

（2）在弹出的「高级筛选」窗口中，选择「在原有区域显示筛选结果」

（3）确认「列表区域」已正确选中数据范围，然后勾选「选择不重复的记录」

（4）点击「确定」，表格会自动隐藏重复项，只显示唯一值

方法三：Countif 函数筛选

（1）在数据列旁边插入一个新列（用于显示重复判断结果）

（2）选中新列的第一个单元格，点击「公式」→「插入函数」，搜索并选择「Countif 函数」

（3）在函数参数窗口中，「Range」填写数据区域（比如 B2:B9），「Criteria」填写当前行的单元格（比如 B2）

（4）按下回车后，向下拖动填充公式。结果大于 1 的单元格，对应的就是重复项

三、总结

        以上三种方法各有优势：条件格式适合快速标记重复项，直观又方便；高级筛选适合需要隐藏重复项、只保留唯一值的场景；Countif 函数则适合需要精确统计重复次数的情况。根据实际需求选择合适的方法，就能轻松搞定 Excel 中的重复项问题，让数据整理更高效。