在 Word中生成目录（Table of Contents, TOC）
的前提是文档已正确应用了 **标题样式**（如“标题1”“标题2”等），目录会自动提取这些标题并生成层级结构。以下是详细步骤：
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### **一、生成目录**
#### **步骤1：应用标题样式**
1. 选中文档中的章节标题 → 在 **“开始”** 选项卡 → **“样式”** 组中选择对应的标题样式（如“标题1”为一级标题，“标题2”为二级标题，依此类推）。
- 快捷键：
- `Ctrl + Alt + 1` → 标题1
- `Ctrl + Alt + 2` → 标题2
- `Ctrl + Alt + 3` → 标题3
#### **步骤2：插入目录**
1. 将光标定位到要插入目录的位置（通常为文档开头）。
2. 点击 **“引用”** 选项卡 → **“目录”** → 选择一种自动目录样式（如“自动目录1”）。
- 或选择 **“自定义目录”** 调整格式（见下文高级设置）。
#### **步骤3：更新目录**
如果修改了标题或页码，需手动更新目录：
1. 右键点击目录 → 选择 **“更新域”**。
2. 选择：
- **“只更新页码”**：仅调整页码。
- **“更新整个目录”**：标题和页码均更新。
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### **二、自定义目录格式**
点击 **“引用” → “目录” → “自定义目录”**，可设置：
1. **显示级别**：默认3级（标题1-3），可增加（如显示到标题4）。
2. **格式**：选择经典、优雅等预设样式，或修改字体、缩进。
3. **前导符**：标题和页码之间的连接符号（如虚线……）。
4. **超链接**：勾选后目录条目可点击跳转。
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### **三、常见问题解决**
#### **1. 目录显示“错误！未找到目录项”**
- **原因**：未正确使用标题样式（如手动输入标题而非应用样式）。
- **解决**：选中标题 → 重新应用“标题1/2/3”样式。
#### **2. 目录缺少部分标题**
- 检查标题是否遗漏样式，或调整目录的 **“显示级别”**（如标题4需设置为显示4级）。
#### **3. 目录页码不对齐**
- 在 **“自定义目录”** 中调整 **“制表符前导符”** 或检查标题的段落格式（避免手动空格）。
#### **4. 删除目录**
- 选中目录 → 按 `Delete` 键。
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### **四、高级技巧**
1. **手动目录**（不推荐）：
- 点击 **“目录” → “手动目录”**，需自行输入标题和页码（无法自动更新）。
2. **图表目录**：
- 为图片/表格添加题注（引用 → 插入题注）→ 生成图表目录（引用 → 插入表目录）。
3. **多级列表+目录**：
- 将多级列表链接到标题样式（开始 → 多级列表），目录会自动继承编号。
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### **示例效果**
```
目录
1. 第一章（标题1）............... 1
1.1 第一节（标题2）......... 2
1.2 第二节（标题2）......... 3
2. 第二章（标题1）............... 4
```
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通过以上步骤，你可以快速生成并维护一个自动更新的目录，尤其适用于长文档（如论文、报告、书籍）。记得始终使用 **样式** 而非手动格式，以确保目录准确性！