搭建自动化工作流：探寻解放双手的有效方案(1)

场景一：日报自动生成系统

配置步骤

1. 数据源接入：
   • 从钉钉或者企业微信平台，导出当日的工作日志，这些记录能呈现员工一天的工作内容。
   • 同时从销售系统获取CRM数据，它包含了销售相关的关键信息，为日报生成提供全面数据支撑。
2. AI处理链：
   • 创建自动化流程：
     • 命名：将此流程命名为“销售日报生成”，方便识别与管理。
     • 触发条件：设定为每天18：00，这个时间点通常是工作日接近尾声，数据基本稳定的时候。
     • 执行动作：
       • 第一步读取CRM今日订单数据，掌握当天销售业务成果。
       • 第二步将今日数据与昨日数据对比，计算出增长率，清晰呈现业务发展态势。
       • 第三步生成三段式日报：
         • 关键指标：提炼当天销售业务的核心数据，让管理者一眼抓住重点。
         • 异常预警：指出数据中出现的异常情况，以便及时关注处理。
         • 明日建议：基于当天情况，给出对次日工作的合理建议，为工作推进提供方向。
       • 最后一步，将生成的日报发送邮件至manager@company.com，确保管理者及时获取信息。
3. 异常处理机制：
   • 设置关键词监控，当日报内容中出现「下降」「异常」等关键词时，系统自动将日报抄送技术总监，以便相关高层及时了解业务异常状况，采取应对措施。