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微软Copilot两大创新功能详解：SharePoint Agents vs. Copilot Notebooks

ds 2025/7/12 18:05:19

微软 Copilot 正在不断进化，最近两项全新功能——SharePoint Agents 和 Copilot Notebooks，分别聚焦于企业知识问答与项目级智能协作。它们适用场景截然不同，但又能彼此补充，构建起从“知识获取”到“内容生产”的智能化链路。很多小伙伴感觉这两个功能有些类似，今天我就来帮大家答疑解惑。

✅ 什么是 SharePoint Agents？

SharePoint Agents 是微软基于 SharePoint 页面与文档库自动生成的“知识问答机器人”。每个现代站点都会默认具备一个 Agent，具备如下特点：

即时问答：直接在 SharePoint 页面、文档库或 Teams 中进行智能对话；
内容范围明确：基于当前站点内容，自动学习页面、文件、流程文档；
支持定制：拥有编辑权限的用户可自定义 Agent 范围（文档库/页面）；
部署轻量：无需开发，一键上线，适合站点级的智能问答和内容引导。

📌 适用场景：企业知识库检索、流程咨询、制度查询、项目资料问答。

🧠 什么是 Copilot Notebooks？

Copilot Notebooks 是一个面向“从 0 到 1”项目协作的 AI 工作区，是微软在 2025 年春季推出的重磅新组件。

你可以将以下内容导入一个 Notebook：

Teams 聊天记录与会议纪要；
Word、Excel、PowerPoint 文档；
网页链接、OneNote 笔记、邮件内容……

Copilot 会持续分析 Notebook 内容，帮助你：

自动生成摘要、提炼洞察；
撰写计划、草拟文稿、生成分析报告；
甚至输出播客式音频内容，用于内部通报或复盘。

📌 适用场景：新项目启动、调研分析、内容生产、团队协作总结等全流程管理。

🧩 对比一览：谁适合你的场景？

特性	SharePoint Agents（知识助手）	Copilot Notebooks（项目协作）
目标用途	即时问答，站点知识检索	内容整理、任务协作、文档撰写
内容来源	当前 SharePoint 站点文档库	跨源数据（聊天、会议、文档等）
使用方式	聊天式（嵌入页面/Teams）	页面式笔记本，支持粘贴与互动
启用门槛	自动启用，零部署成本	Copilot 许可＋手动创建
典型用户	普通员工、流程问询者	项目经理、分析师、内容创作者

🔧 实用建议：如何选用？

💡 要查询内容？选 Agent。
比如想知道“公司合同审批流程”或“某文件的更新版本”，直接问 Agent 即可。
💡 要产出成果？用 Notebook。
比如写一份汇报、制定一套方案或总结会议纪要，Notebook 可以聚合内容、理清思路并协助生成。
🔗 协同使用更高效：可以将 SharePoint 文档作为引用加入 Notebook，也可以在 Notebook 里回调 SharePoint Agent 解读某个文件。