数字化转型-4A架构之业务架构
系列文章
数字化转型-4A架构(业务架构、应用架构、数据架构、技术架构)
前言-企业架构
依据企业架构标准组织(The Open Group)的定义,企业架构用于描述构成企业的要素和要素之间关系,以及用于管控架构设计和演进的原则和指引,包括业务架构、数据架构、应用架构、技术架构四大部分。
一、什么是业务架构
1. 业务架构的定义
业务架构(Business Architecture,简称BA)- 基于TOGAF定义的定义,业务架构定义企业的治理结构、业务能力、业务活动、业务数据。业务架构是业务的结构化表达,描述组织如何运用业务的关键要素来实现其战略意图和目标。
- 业务能力:企业做什么
- 业务活动:企业怎么做
2. 业务架构的目的
业务架构旨在提升企业战略执行力,通过明确组织结构与业务流程,实现资源优化配置、提升效率,从而推动企业长期发展和市场竞争力。
二、 业务架构设计
1. 业务架构的设计价值
业务架构设计,确保企业行动与长期战略同步,助力决策者洞悉业务活动与战略目标的紧密联系。通过精心设计的业务架构,识别并优化业务流程中的瓶颈,显著提升运营效率和客户体验。同时,通过明确流程与职责划分,业务架构设计助企业更有效地管理风险,满足合规要求。
2. 业务架构的设计步骤
业务架构(BA)是企业的核心,定义了企业的业务目标、流程和规则。设计步骤包括:
1️⃣ 明确业务目标和愿景。
深度对话关键业务部门,全面掌握其业务内容、特性、目标以及未来愿景。同时也需要对相关市场环境进行深入研究,洞悉行业趋势和竞争对手情况,从而明确业务架构所要支持的核心能力。
2️⃣ 分析现有业务流程,识别优化点。
对现有应用与组件进行深度评估,分析资源配置与业务能力,明确优化方向。根据功能重叠或分离,决定拆分或聚合策略,提升效率与可维护性。同时,记录现有业务流程,识别低效高成本环节。
3️⃣ 设计新的业务流程,确保高效且符合企业战略。
基于现有架构和历史数据,我们设计出新的或优化的业务流程,以提升效率并贴合战略目标。随后,根据优化后的流程提出组织结构调整建议。
3. 业务架构设计过程
业务架构是面向企业战略和企业整体的,包括设计和落地两个不断交替上升的过程。
- 设计过程:从企业战略分析出发,通过梳理企业目标,发掘能力需求(既可能是企业自身业务与技术水平发展产生的主动能力需求,也可能是科技导致的业态变化、竞争压力产生的被动能力需求);再通过价值链分析方式,构建企业整体能力布局(即业务架构),并在分析过程中,将能力需求放入能力布局中,并以此在业务层面落地战略、检验战略的可行性,甚至调整战略。
- 落地过程:通过业务架构驱动IT设计、协调实施过程,建立业务架构元素与IT设计元素之间的联系,并在实施中对业务架构进行基于实现的最终调整,以确保业务架构与IT实现之间的一致性。落地后则会依靠业务架构管理企业需求、处理战略迭代的业务,业务架构设计与IT落地交替上升。
其实现过程在业务架构设计一文对这个过程用了如下图表表示。
三、业务架构关键要素:
-
1. 能力映射
通过绘制业务能力图,可以清晰地看到组织所具备的独特能力。这是业务架构师的起点,也是理解业务基础的关键。通过进一步的能力分析,将涉及对流程、人员、技术、信息等多方面的进行考量,从而揭示组织的优势、机会及需要调整之处。 -
2. 组织映射
组织结构图如同组织的骨架图,展现各个架构实体及功能区域之间的关系。完整的组织关系图不仅有助于我们了解组织的全貌,更能与其他地图和模型相结合,为业务运营提供更深入的分析和沟通工具。 -
3. 价值流图和交叉图
价值流,作为向客户传递价值的一系列活动,是业务架构中的核心要素。通过绘制价值流图,直观地看到组织如何通过一系列活动实现价值。多个价值流与其他元素交叉建模时,能洞察到复杂的概念,实现对每个阶段进行详细分析。这有助于更深入地理解业务运营方式,为战略规划和投资分解提供有力支持。 -
4. 过程建模
流程建模作为业务架构中的成熟元素,已经在许多组织中得到应用。然而,在业务架构的框架下,流程建模的价值得以进一步体现。通过将流程模型与其他元素相结合,深入探索每个阶段的细节,从而更全面地理解当前或提议的状态,消除潜在的混淆。 -
5. 成熟度建模
有效的业务架构不仅要关注组织做了什么和如何做,更要关注组织的优势和劣势、需要调整的地方以及计划对进展的贡献。成熟度建模正是实现这一目标的关键工具。实现了解组织在各方面的相对性能,进而为规划、调整工作方向以及优化资源配置提供有力依据。
四、成功的关键要素
-
高层支持与领导力,
有高层领导的坚定转型意愿与鼎力支持,是业务架构建模能成功的基本前提。才可能确保整个项目稳健前行。领导层需倾注力量,调配资源,为业务架构团队提供必要保障,在遇到困难的时候能够帮助他们披荆斩棘,使工作顺利展开。 -
业务战略与目标
业务战略与目标是业务架构的大脑。架构的构建,务必紧紧围绕企业战略,确保每一环节均精准反映企业发展的方向与重点,确保业务架构与企业战略相得益彰。 -
全面理解业务
深入洞察企业是构建有效架构的灵魂,深入洞察业务需求、流程及操作模式,方能洞悉企业的核心竞争力、市场定位及客户需求。这是构建业务架构不可或缺的环节,业务架构设计难在哪里,应该在自己企业的业务战场中找答案。 -
跨部门协作与沟通
跨部门协作与沟通是业务架构建模的桥梁。需建立有效沟通机制,确保信息共享、减少误解、避免打仗,促进业务架构顺利实施。
5.灵活性与可扩展性
灵活性与可扩展性是业务架构生命力所在。业务架构设计需具备应变能力,快速响应市场变化,满足业务创新需求。架构设计的意义在于更好的反映业务并服务于业务,而不是为了改造而改造。每个企业的业务架构没有定论,业务架构是企业的核心资产,因为从中衍生着他们企业的业务价值。
- 稳定性与可靠性
稳定性与可靠性是业务架构的基石。追求稳定运行、降低风险、提高业务连续性,方能确保企业在变化多端的市场环境中稳健发展。
7.标准化与模块化
标准化与模块化是提升业务架构效能的之捷径。采用标准化设计元素与模块化架构组件,可提高业务架构的可重用性与可维护性,降低企业运营成本与维护成本。
-
持续改进与优化
随着业务发展与技术进步,业务架构需不断进行调整与优化,以保持其有效性与适应性。业务架构必须要追求卓越而不是被动的被用户来推动修整。 -
培训与知识管理
培训与知识管理是提升团队能力的关键。为员工提供业务架构相关培训与知识管理、认证管理,可提升团队的专业技能与综合素质,才能有效实施与维护业务架构。团队的技能和综合素质是推动企业持续发展之根本保障。