[windows工具]OCR多区域识别导出excel工具1.2版本使用教程及注意事项

OCR多区域识别导出Excel工具1.2 使用教程

软件简介

OCR多区域识别导出Excel工具1.2是一款专业级OCR识别软件，支持从图像中提取多区域文字内容并直接导出为Excel格式。特别适合表格识别、数据采集等办公场景。目前采用业界领先算法PP-OCRv5识别。

软件特点

1. 多区域识别：可同时识别图片中多个独立区域的文字内容
2. 智能排版：自动保持原始表格结构，识别结果按单元格排列
3. Excel导出：一键导出为.xlsx格式，保留完整表格结构
4. 批量处理：支持同时处理大量图片文件
5. 符号过滤：自动去除识别结果中的特殊符号

软件优势

（1）多线程处理文件，高效率，不限制文件数量
（2）支持多个区域识别，可以通过模板选择多个区域进行识别，理论支持无限多个区域进行识别
（3）离线识别，采用离线进行识别，识别性能依据自己电脑性能决定无需担心自己资料泄漏和使用次数限制，也无需联网或者申请各种api进行识别。
（4）支持先试用，符合要求再正常使用该工具，觉得不行可以不用，试用不满意也无需付费。

系统要求

• 操作系统：Windows 10/11（64位）
• 硬件配置：
  • 最低：4GB内存，Intel i3处理器
  • 推荐：8GB内存，Intel i5及以上处理器
• 软件依赖：Microsoft Excel 2010或更高版本（用于查看导出文件）
• 磁盘空间：至少1GB可用空间

界面说明

1. 顶部菜单栏：

   • 菜单(M)
   • 工具
   • 模式
   • 导出结果（新增功能）

2. 功能按钮区：

   • 导入文件夹
   • 导入文件
   • 开始识别
   • 关于作者
   • 退出程序

3. 选项设置区：

   • ☑ 去除特殊符号（默认启用）

4. 文件列表区：

   • 序号
   • 文件路径
   • 转换状态

5. 状态栏：

   • 显示"未开始"等状态信息
   • 试用剩余时间提示

详细使用步骤

第一步：导入图像文件

方法1：单个文件导入

1. 点击"导入文件"按钮
2. 选择需要识别的图片文件（支持JPG/PNG等图片格式）
3. 点击"打开"

方法2：批量文件夹导入

1. 点击"导入文件夹"按钮
2. 选择包含图片的文件夹
3. 软件会自动扫描并加载所有支持的图像文件

第二步：设置识别选项

1. 区域选择模式（在"模式"菜单中设置）：

   • 自动分区：软件智能划分识别区域
   • 手动选区：自行框选识别区域（适合复杂版面）

2. 去除特殊符号：

   • 默认启用，可有效清理识别结果中的乱码
   • 如需保留特殊符号，可取消勾选

第三步：开始识别处理

1. 确认文件列表无误
2. 点击"开始识别"按钮
3. 识别过程：
   • 自动分析图像中的表格结构
   • 识别每个单元格的文字内容
   • 在后台构建Excel数据结构
   • 显示实时处理进度

第四步：导出Excel结果

1. 识别完成后，点击"导出结果"按钮
2. 设置保存路径和文件名
3. 选择导出选项：
4. 点击"保存"完成导出，所有结果会保存到一个excel文件

高级功能说明

1. 模板匹配（高级功能）：

   • 可保存识别区域模板，批量处理同类文档，这个适合特殊处理场景

2. 质量优化：

   • 在"工具"菜单中可调整识别精度/速度平衡

3. 批量重试：

   • 对识别失败的文件可批量重新处理

注意事项

1. 试用时间：注意时间限制，处理大量文件时建议分批操作
2. 图像质量：
   • 建议使用300dpi以上清晰图像
   • 拍摄角度要正，避免透视变形
3. 复杂表格：
   • 合并单元格等复杂结构可能需要手动调整
4. 特殊符号：
   • 如需保留$、%等有意义符号，请关闭"去除特殊符号"选项

常见问题解答

Q：为什么有些表格识别后格式错乱？
A：可能是原图表格线不明显导致，建议使用有线表格或调整识别敏感度。

Q：能识别手写表格吗？
A：印刷体表格识别效果最佳，手写表格也可以识别，准确率需要根据实际情况确认。

Q：试用版有哪些限制？
A：试用版除了不能导出只能查看识别效果外，功能与正式版完全相同。

Q：导出Excel后如何调整格式？
A：可在Excel中手动调整列宽、合并单元格等，软件会尽量保持原表结构。

---

本教程基于OCR多区域识别导出Excel工具1.2版本编写，建议处理前先对1-2个样本进行测试，确认识别效果满意后再批量处理。遇到复杂表格时，可使用手动选区模式获得更好效果。