打印Excel表格时单元格文字内容被下一行遮盖的解决方法

  本文介绍在打印Excel表格文件时，单元格最后一行的文字内容被下一行单元格遮挡的解决方法。

  最近，需要打印一个Excel表格文件。其中，已知对于表格中的单元格，都设置了自动换行，如下图所示。

  并且，也都设置了自动调整行高，如下图所示。

  但尽管如此，还是发现在打印时，因为选择了打印缩放（为了让所有列都出现在同一页内），所以部分单元格内最后一行的文字内容，被下一行单元格给遮挡了。如下图所示，可以看到，无论是具有多行内容（自动换行）的单元格，还是仅具有一行内容的单元格，其都有可能会被下一行遮挡，出现文字下半部分显示不全的情况。

  针对这一问题，网上有人提到是字体的问题——说如果将表格中的字体调成等线格式，就可以解决上述问题。但是，这个方法并不是很好，毕竟很多情况下，Excel表格文件内的字体不能随便更改；而且即使我们可以修改Excel表格文件的字体再打印，这个方法也并不稳定——有的时候可以，有的时候就不行（因为这个方法治标不治本，接下来也会揭示为什么如此）。

  那么，针对这个问题标准的解决方法，其实也比较简单。首先，我们需要确定当前Excel表格文件中，主要内容的字体与字号——这里所提到的主要内容，就是大家在打印时出现文字遮挡的那部分内容。如下图所示，可以看到我这里出现上述问题的内容，其字体与字号分别为宋体与16号。

  记下当前的这个字体和字号，后面会用到。

  随后，我们在“单元格样式”中，找到“好、差和适中”栏目下的“常规”，如下图所示。这里需要注意，如果大家当前的内容并不是这个样式，那就找到对应的那个样式即可（不过默认情况下，都是这个“常规”）。

  随后，在其上方右键，选择“修改”，如下图所示。

  接下来，在弹出的窗口中，可以看到其“字体”一栏中，显示的是等线，且字号也并不是16，如下图所示。这也就说明，当前Excel表格文件默认的字体样式，和我实际所使用的字体与字号（宋体与16号）不一致；而设置自动调整行高时，Excel是根据下图这个默认的样式来的，所以如果我们实际用的字体与字号和这个默认样式不一致，就可能会出现本文所述的这个问题。

  随后，选择其中的“格式”选项。

  随后，在“字体”一栏中，选择前面我们记下的实际字体和字号。如下图所示，在我这里，就是选择宋体与16号。

  随后，点击“确定”。如下图所示，可以看到，此时在“样式”窗口中，“字体”部分就已经是上述我们修改后的字体和字号了。

  随后，再到Excel表格文件中，将出现文字遮盖问题的区域选中，并重新设置一下“自动调整行高”，如下图所示。

  此时，我们再打印，就会发现原本的文字遮盖问题已经解决了，如下图所示。

  当然，可能这个方法有的时候也不一定百分之百成功（但我在3台电脑中都操作成功了）。如果没有成功的话，大家可以注意2点：首先，网上有人说这个方法好像在WPS中无效，需要到Office的Excel中操作；其次，如果已经在Excel中操作了但还没有成功，可以在完成上述操作后，先手动调整一下有问题的单元格的行高与列宽（也就是先随便拖拽一下行和列），然后再选择自动调整行高与列宽，随后再打印一下试试看，多试几次就可能成功了。当然，试的时候也注意，没必要每次都真的打印，可以直接看打印预览；如果打印预览缩放得太厉害，则可以将打印机选择成转PDF的那种，然后用转换后的PDF文件来做参考，确定没问题后再真正打印。

  至此，大功告成。

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