8.Excel：数据验证和下拉列表

一 数据验证

1.作用

限制用户输入单元格的值。

补充：数据验证要先设置验证才会起作用，对于已经填写完成的表格来说，可以快速找到不符合的数值。

选中整列，然后设置数据验证。

然后圈释无效数据，不符合的会被圈出来

2.如何使用

对单元格进行验证条件的基础设置。还可以设置输入的提示信息和出错警告。

补充：提示信息。

提示信息是选中单元格后弹出的提示信息。

补充：出错警告。

当输入错误的，不在规定范围内的数据时，会弹出的警告。 

 

1.限制用户应输入 1（最小）和 10（最大）之间的数字

 若输入98，则弹出提醒。

补充：提示信息。 

若没有限制用户应输入 1（最小）和 10（最大）之间的数字这行字，则不知道填写的数字范围，所以要用到提示信息。

补充：出错警告。

可以自定义设置这个停止警告。

 此时如果再输入错误了，就会弹出这个停止警告。

也可以改成警告。

2.限制用户应输入小于或等于 3% 的小数（百分比）值 

3.限制用户应输入晚于开始日期的结束日期 

要先将这个单元格的格式设置为文本。

4.限制用户应在单元格 A4 和 B4 间输入时间值（8:00 AM 和 5:00 PM）

3.注意

数据验证是要求在输入内容的时候，excel进行监督。但如果是把数据通过粘贴的方法，粘贴到这个单元格，这个数据验证就失效了。

因为左边没有数据验证的内容，连左边的单元格格式也一起复制到了右边。

补充：也可以选择一个带有数据验证的单元格，粘贴到想要设置数据验证的地方。

复制这个单元格。

框选。

右键。

勾选。

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二 如何设置下拉列表

补充：来源。

来源可以不用手动输入。输入一个=，然后划出范围。

 这样的好处是如果把范围列表中的肉类改成肉食类，下拉列表也会改变。

通常会把这个范围表放在新的工作表中。

然后设置来源。

还可以隐藏这个工作表，这样别人就很难找到这个下拉列表在哪更改了。

每个单元格的右下角都有小箭头。